Een virtuele receptioniste is in feite een software die in vraag neemt te stellen of te annuleren afspraken ten behoeve van uw live personeel. Op deze manier uw live personeel zou worden bevrijd van telefoon taken en hij of zij beter kan richten op andere bestuurlijke en administratieve taken.
Terwijl deze definitie genoeg is om een algemeen inzicht over hoe het systeem werkt, is het niet genoeg voor u om te beslissen welke producten om uw bedrijf te integreren. Dus als u wilt uw kennis verder, hier zes zijn weinig bekende feiten over een virtuele receptioniste.
1. Afhankelijk van de software, het systeem mogelijk te aanvaarden oproepen van verschillende telefoonlijnen graag tol vrije aantallen en mobiele telefoons, enzovoort.
2. Berichten die door het systeem kunnen worden opgehaald op elk moment en vanaf elk apparaat dat kan - zoals een mobiele telefoon, een kantoor telefoon, een computer en een buitenlijn. Met deze vele mogelijkheden is er weinig kans van u die missen op een belangrijk telefoontje. Zelfs op vakantie en tijdens het weekend, u zult nog steeds om alle berichten die zijn achtergelaten door klanten te bekijken en indien nodig, u kunt reageren op hen snel.
3. Customization is zeer eenvoudig. U hoeft niet over een diploma in programmeren van software of iets dergelijks om een virtuele receptioniste software naar uw eigen smaak aanpassen. De meeste systemen komen zelfs voorgeprogrammeerde, afhankelijk van uw regeling met de software-aanbieder. Als dat niet het geval is, dan krijgt u een reeks instructies die goed genoeg zijn geschikt om te volgen.
4. Prijzen kunnen maandelijks, eenmalig of per gesprek. Verschillende software providers hebben verschillende betalingsregelingen. Er zijn enkele die eenmalige voor de software terwijl anderen u maandelijks brengt en nog steeds een paar brengt u per gesprek. U moet een software die wordt geleverd met de functies voor uw zakelijke behoeften en de prijzen die je veroorloven kunt om te betalen.
5. Gratis proeven met geen addertjes onder het gras bestaan. Meestal, wanneer het woord "gratis" omhoog komt, moet je oppassen, omdat het betekenen kan dat u wilt u creditcarddetails geven en u automatisch de eerste maandelijkse vergoeding afgeschreven wordt als u vergeet om het proces te trekken voordat het eindigt. Weten echter dat er ook sprake zijn van diensten die gratis proeven bieden voor een beperkte periode, maar zonder het vragen om uw credit card informatie. Je hoeft alleen om onderzoek goed te vinden.
Zonder twijfel zou een virtuele receptioniste een grote hulp voor uw bedrijf. Maar onmiddellijk met behulp van een zonder eerste lezing over het en volledig inzicht in wat het zal leiden waarschijnlijk tot de val van uw bedrijf. Kies verstandig uw systeem.