Vijf tips in excel toont je hoe datums, short cuts voor een grafiek maken, delen van een werkblad afdrukken, een lijst nummeren en afdrukken Rasterlijnen opmaken.
1. Opmaken van datums
Als u regelmatig in datums op een Excel-werkblad, zoals de dag van de week dwz woensdag 25 November 2009 typt, gebruik deze aangepaste datum-indeling snel wijzigen een korte datum (25/11/09) in een lange datumnotatie:
Selecteer de cellen die de datums die u wilt opmaken.
Rechtermuisknop Klik in de geselecteerde cellen en selecteer cellen opmaken in het weergegeven menu.
Klik op het tabblad getal en selecteer de categorie aangepast in het dialoogvenster cellen opmaken.
In het vak, typ de volgende code dddd dd mmmm jjjj
Klik op OK.
Opmerking: U kunt afkorten de dag en maand door vermindering van het bedrag van d's en afgebeelde - dwz ddd dd mmm yyyywould formaat de datum (s) aan wo 25 Nov 2009
2. Snelkoppeling voor het maken van een grafiek
U kunt snel een kolomdiagram maken in Excel, volg deze eenvoudige instructies:
Markeer de gegevens op het werkblad dat moet worden weergegeven in de grafiek.
Druk op F11 op het toetsenbord.
Een kolomdiagram zal worden gemaakt en geplaatst op een nieuw werkblad.
3. Het gedeelte van een werkblad afdrukken
Volg deze eenvoudige instructies deel van een werkblad wilt afdrukken:
Selecteer de cellen die u wilt afdrukken.
Druk op Ctrl- & -P op het toetsenbord.
Kies selectie uit de gepresenteerde dialoogvenster Afdrukken.
Klik op OK.
De gemarkeerde cellen zal alleen worden afgedrukt.
Opmerking: Print selectie is beschikbaar in de meeste toepassingen d.w.z. Word, Internet Explorer, PowerPoint enz.
4. De nummering van een lijst
Moet u een lijst met getallen op een werkblad dat wil zeggen 1 tot 100 invoegen, probeer de volgende snelle methode in plaats van te typen in elk nummer:
Typ in de eerste cel in 1
Plaats de muis in de bodem juiste hoek van de dezelfde cel totdat de muiscursor in een kleine zwart kruis verandert.
Houd de CTRL-toets op het toetsenbord ingedrukt en sleep de hoek van de cel (omlaag of opzij het werkblad) totdat alle de gewenste nummers hebt ingevoegd.
5. Bij afdrukken rasterlijnen
Wanneer u een werkblad afdrukt, wordt Excel niet standaard afgedrukt de rasterlijnen die u op het scherm van Excel ziet.
In plaats van te talrijke randen toepast op het blad, probeer deze veel eenvoudiger manier van weergeven en afdrukken van rasterlijnen:
In Afdrukvoorbeeld, klikt u op de knop instellingen op de werkbalk.
Klik op het tabblad blad en schakel het selectievakje in naast de rasterlijnen van het dialoogvenster Pagina-instelling.
Klik op OK.