Een prioriteit van de Europese Unie een digitale Agenda voor Europa - een van de initiatieven van de EU Europa 2020's vlaggenschip - is ter bevordering van de overgang naar e-facturering.
Waarom?
Nou, volgens de EU papierloze verwerking is goed voor de wereld en aanneming van elektronische verwerking helpt bevorderen concurrerende economische activiteit. In feite gaat de EU tot nu toe zeggen dat e-facturering is "een essentieel onderdeel van een efficiënte financiële supply chain".
Doel van de Europese Unie is voor e-invoicing om te worden de meest gebruikte factuur methode in heel Europa 2020 - en richting dat e-overheid heeft aangesteld als voorhoede voor het verkeer, roepen voor elektronische facturatie te zijn verplicht voor alle overheidsopdrachten in 2016.
Goedkeuring van e-facturering het continent is aanzienlijk gegroeid in de afgelopen jaren en is een trend die de EU is van mening zal blijven, vanwege gedeeltelijk de toenemende verbreiding van e-facturering in de publieke sector in veel van de lid-staten en de voortdurende overgang naar automatiseren supply chain verwerking in de particuliere sector.
Heer Young - voor het MKB, groei van uw bedrijf en e-facturering
Heer Young, adviseur van de Minister-president David Cameron op enterprise, heeft onlangs een verslag ontworpen om te "helpen en aanmoedigen" het toenemende aantal KMO's in het Verenigd Koninkrijk "om te groeien en uitgegroeid tot een belangrijk onderdeel van onze economie".
Een van de belangrijkste instrumenten ter bevordering van deze groei geïdentificeerd door Lord Young in uw bedrijf groeit is meer gebruik van Internet en digitale technologie te maken. "Door het verhogen van hun gebruik van technologie," heer Young adviseert, "ze kunnen aanzienlijk verbeteren hun productiviteit. Dit omvat de snelheid en efficiëntie van de betaling. Ik ben blij te zien dat regering verhogen het gebruik van e-facturering in de procurement met kleine en middelgrote ondernemingen, en ik hoop dat dit kan breder worden aangenomen in business-to-business transacties, met inbegrip van levering keten relaties."
Dus wat zijn de voordelen van e-facturering en AP automatisering? Waarom helpt het bedrijfsgroei?
De EU bepaalt e-facturering als "de elektronische overdracht van informatie (facturering en betaling) tussen zakelijke partners (leverancier en afnemer) facturering."
Het papier uit het proces verwijderen Hiermee verwijdert u het briefpapier, afdrukken en bijbehorende verwerkingskosten van een omslachtig en arbeidsintensieve manuele systeem, met zichtbaarheid en controle over het hele proces aanzienlijk verbeterd. Relaties met klanten verbeteren als query's sneller kunnen worden gesorteerd, en - de plaag van efficiënte cash management - late betalingen en resulterende boete en rentebetalingen vermeden.
PayStream meldt dat volgens 76 procent van meer dan 500 te betalen rekeningen (AP) professionals ondervraagde, snellere goedkeuring van facturen wordt gezien als de nummer een voordeel van AP verwerking automatiseren.
En het lijkt erop dat bedrijven en organisaties zijn steeds meer erkenning van de voordelen van het automatiseren van AP.
Van dat hetzelfde onderzoek, het rapport factuur en automatisering van werkprocessen: vordert dan efficiëntie om strategische en tactische voordelen wijst op de volgende e-invoicing feiten - die e-facturen nu make-up ongeveer een kwart van facturen verwerkt (24 procent), en dat elektronische facturatie en het automatiseren van de workflow zijn top AP automatisering doelstellingen (31 en 25 procent respectievelijk).