Wanneer het over zaken komt, is boekhouding een onmisbaar activiteit. Behoud van spoor van de uitgaven, rekeningen, facturen, betalingen, winsten en balansen is een moeilijke taak en vereist veel aandacht. Kleine en middelgrote ondernemers en boekhoudkundige professionals kunnen het proces van accounting eenvoudig met de hulp van QuickBooks hosting maken. QuickBooks is een Intuit product dat een eenvoudige GUI voor de nieuwe gebruikers. Dus, zelfs de gebruikers die zich niet bewust van boekhoudkundige terminologieën kunnen beheren hun rekeningen via deze eenvoudige software.
Gehoste QuickBooks is een easy-to-use optie voor eigenaren van kleine ondernemingen. Wanneer een bedrijf klein en niet met is of massieve gegevensopslag heeft, is het duidelijk dat eigenaren van kleine ondernemingen niet het verstandig vindt te besteden hun beperkte financiële middelen aan het instellen van een server en het onderhouden. Gehoste aanbieders houden grote centra waar ze dedicated server mogelijkheden om elk van hun klanten te kunnen bieden. De klanten kunnen hun applicaties en data op deze externe servers als host.
QuickBooks hosting bespaart niet alleen de kosten op servers, maar ook op hun onderhoud. Elke organisatie dat plannen voor het opzetten van servers op hun zakelijke premisse heeft ook te houden een technisch team dat de problemen die tijdens de installatie, configuratie en updates opduiken kunt beheren. Real-time samenwerking van de diverse activiteiten van de boekhouding is ook een ander groot voordeel van hosting. Dit maakt het mogelijk door de gebruikers toegang tot een toepassing en een accounting-database vanaf verschillende locaties met behulp van meerdere QB licenties.
Beveiliging van de infrastructuur is een andere grote verantwoordelijkheid wanneer kiezen voor on-premise oplossingen. Fysieke beveiliging impliceert enorme kosten in CCTV-camera's, biometrische toegang tot datacenter. Behalve dit, installatie van antivirussoftware, is setup van intrusion detection systems en regelmatige controle van gegevens nodig voor het instellen van volledig beveiligde servers. De meeste van de small business organisaties functioneren in de zakelijke markt te grijpen van de grootste rentabiliteit uit ten minste investering. QuickBooks hosting vereenvoudigt het proces van het hebben van gegevens beveiligd via een extern kanaal dat gemakkelijk te bereiken vanaf cis, overal en altijd.
Data back-up is een groot voordeel van gehoste QuickBooks. De meeste van de hosting providers van QuickBooks houden servers op verschillende locaties. Aan het eind van elke dag is de opslag van gegevens op een externe server. Deze dubbele server zorgt voor volledige gegevens back-up voor wanneer een catastrofale of niet-catastrofale ramp die de gegevens kan raken centra. Deze servers houden up van de gegevens tot de laatste checkpoint en aldus ervoor dat de grootste hoeveelheid gegevens wordt hersteld als de uitvalt.
Meerdere gebruikers toegang en gegevens concurrency zijn twee grote voordelen die QuickBooks hosting providers bieden voor SMB gebruik. Hosting creëert een gecentraliseerde omgeving voor de gebruikers toegang krijgen tot gegevens anytime, anywhere en via elk medium. Gelijktijdige updates naar de centrale database maken gemakkelijk werken en stroomlijnen het gehele proces van de boekhouding. Bovendien zijn verschillende QuickBooks add-ons zoals Fishbowl voorraad, eBridge, Sourcelink en vele anderen gemakkelijk geïntegreerd. Dus, is het gemakkelijk om alles-in-één hostingpakket dat off-premise functioneert. Dus, kleine bedrijven kunnen gebruik maken van alle functionaliteiten van de high-tech met minste investering van tijd, geld en inspanning.