Vijf handige tips om te helpen overwinnen die gemeenschappelijke excel-kwesties. Deze tips zijn alle formules op een werkblad weergeven, cellen tellen, opmerkingen afdrukken, bladen weergeven en naar aanleiding van een titel.
1). Alle formules op een werkblad bekijken
Als u nodig hebt om te controleren waar de formules op een werkblad zonder te hoeven klikken elke cel bestaan, probeer de volgende sneltoets om de weergave van het werkblad te wijzigen:
CTRL + ' (' graf Accent-toets drukt de is onder de Escape toets aan de veel hogere linkerzijde van het toetsenbord)
Herhaal de kortere wegsleutel om de weergave terug te wijzigen
2). Afdrukken Comments in Excel
Als u de functie voor opmerkingen in Microsoft Excel gebruikt, wist u dat u de opmerkingen als een lijst aan het einde van het werkblad of als weergegeven in de spreadsheet afdrukken kunt-hier is hoe:
Voor Excel 2003 of oudere versie:
Klik op het menu bestand en selecteer pagina-instellingen
Klik op de tab van het blad van het dialoogvenster Pagina-instelling
Selecteer in de keuzelijst opmerkingen ofwel aan einde van blad of als weergegeven op blad:
Klik op OK
Afdrukken op de gebruikelijke manier
Voor Excel versie 2007 of 2010:
Klik op het tabblad pagina-indeling van het lint
Het dialoogvenster Pagina-instelling starten door te klikken op het pictogram met de pijl in de rechterbenedenhoek van de groep pagina-instelling:
Klik op de tab van het blad van het dialoogvenster Pagina-instelling
Selecteer in de keuzelijst opmerkingen ofwel aan einde van blad of als weergegeven op blad (zie bovenstaande afbeelding)
Klik op OK
Afdrukken op de gebruikelijke manier
3). Cellen in Excel tellen
Laten we stellen dat u een lange lijst van productnamen in Excel hebt gemaakt. Je weet dat je zou moeten hebben 1254 genoemde producten maar u zich zorgen maakt dat u zou kunnen hebben verlaten sommige uit, of een product in twee keer zet. Dus, je gaat te hebben om ze te tellen, juiste? Verkeerd! Of ten minste 'u' hoeft niet om ze te tellen... Excel zal!
Excel biedt vele functies om te helpen u rekenen gegevens die opgenomen in een werkblad. De meest populaire drie zijn:
= AANTAL deze functie zal enige telling cellen binnen een geselecteerde lijst dat een getal bevat. Het negeert lege cellen, of die tekst bevatten
= AANTALARG deze functie zal cellen die getallen of tekst bevatten, maar negeert lege cellen tellen
= AANTAL.lege.cellen deze functie telt lege cellen in een geselecteerd bereik. Dus, bijvoorbeeld, laat het u weten hoeveel vermeldingen ontbreken.
Hier is een screen capture te tonen u elk van de functies, en de resultaten geproduceerd. Hoewel het voorbeeld is gebaseerd op een kleine spreadsheet met zeer eenvoudige celinhoud, de alle functies werken even goed op een meer complexe en grote spreadsheet. Geef hen een gaan!
4). Bladen weergeven in Excel
Wist u dat u 2 of meer bladen tegelijkertijd in Excel bekijken kunt in plaats van te pijnlijk blijven klikken tussen hen? Hier is hoe het is gedaan:
Open het werkblad met de bladen
Voor Excel 2003 of oudere versie:
Klik op het venster-menu en selecteer nieuwvenster
Klik op het menu venster en selecteer alle vensters
Kies een voorkeursindeling d.w.z. betegeld en controleer Vensters van actieve werkmap is ingeschakeld:
Klik op OK
Voor Excel versie 2007 of 2010:
Klik op het tabblad Weergave van het lint
Klik op het pictogram nieuwvenster
Klik op het pictogram van alle vensters
Kies een voorkeursindeling d.w.z. betegeld en ervoor zorgen dat Vensters van actieve werkmap geselecteerd (zie bovenstaande afbeelding)
Klik op OK
U hebt nu twee vensters gerangschikt op het scherm waarmee u verschillende werkbladen tegelijkertijd bekijken. Gelieve worden verzekerd dat dit proces geen twee exemplaren van uw spreadsheet maakt maar in plaats daarvan twee weergaven - u nog steeds op hetzelfde werkblad werkt.
5). Het centrum van een titel in Excel
Als je hebben een titel boven een gegevenstabel wilt, lijkt ergens beter als het is gecentreerd boven de tabel. Zie het onderstaande voorbeeld:
Om dit te doen:
Typ uw titel
Selecteer de cellen waarin de titel in het bovenstaande voorbeeld worden uitgerekt is over - cellen A1 tot en met H1
In 2003 - Klik op het pictogram van het centrum en samenvoegen op de werkbalk Opmaak
Als u wilt verwijderen deze opmaak - houden het titelgebied gemarkeerd en druk opnieuw op het hetzelfde pictogram samenvoegen en centrum
Klik op het pictogram van het centrum en samenvoegen op het tabblad Start in 2007/2010 - op
Als u wilt verwijderen deze opmaak - houden het titelgebied gemarkeerd en druk opnieuw op het hetzelfde pictogram samenvoegen en centrum
In 2007, u ook hebt verdere keuzen, zoals samenvoegen / samenvoeging enz. Klik op de drop-down pijl rechts van het pictogram samenvoegen & Center om te zien het volledige scala van keuzes