Een nieuw rapport van PayStream adviseurs, elektronische factuur aanneming benchmarkrapport, publiceert de resultaten van een enquête van meer dan 300 te betalen rekeningen (AP) en aanbestedingen professionals. Er zijn sommige interessante statistieken - met inbegrip van het feit dat e-facturering zeker op de stijging is. Maar dit komt als geen verrassing, aangezien meer en meer organisaties beginnen te beseffen de voordelen van het investeren in een e-invoicing oplossing.
Zo wat organisaties te te keuren e-facturering te vragen? De beveiliging van een vermindering van de totale verwerkingskosten is momenteel een van de grootste drijvende factoren volgens de respondenten, met e-facturering leiden tot een significante verlaging van deze kosten. Biedt de volgende voordelen gebracht naar het departement van AP:
· Beperkte gegevens toetredingskosten
· Verminderde document opslagkosten
· Verbeterde productiviteit van de AP-team
· Verbeterde leveranciersrelaties
· Verbeterde niveau van dienstverlening aan interne afdelingen
· Vermindering van de betalingsachterstand
· Vermindering van dubbele facturen.
De tweede belangrijkste reden voor de beslissing om naar e-facturering, is zoals gerapporteerd door PayStream van respondenten, om te elimineren papier van de AP-afdeling. Handmatig verwerken van papieren facturen is arbeidsintensief en duur, en ook zo verminderen de fysieke hoeveelheid papier in de office - en sterk verbeteren van een bedrijf groene voetafdruk - vaststelling van een e-invoicing oplossing helpt ook de kosten voor verwerking aanzienlijk factuur neerhalen.
Een typische aankoop te betalen proces (P2P) impliceert de AP-afdeling in het omgaan met een scala aan belangrijke documenten - koop orders, facturen, kwitanties, enz. Dit is altijd geweest een belangrijke kwestie voor de AP-afdeling, vooral omdat veel moeten worden toegelaten of goedgekeurd door individuen over de organisatie, een langdurig proces en foutgevoelig. Een e-invoicing oplossing kan de AP personeel voor het verwerken van elk document dat het departement, effectief en efficiënt voert.
Volgens de PayStream onderzoeksondervraagden is het grootste voordeel van het verplaatsen van voor e-facturering de resulterende vermindering van kopen-op-pay cyclustijd. Voordelen van dit verlaagd P2P zijn cyclustijd in staat om ervoor te zorgen dat de facturen op tijd en grotere leverancier korting introductie betaald worden. Het brengt ook betere relaties met leveranciers.
Maar hoewel het verhogen van het aantal bedrijven overwegen vaststelling van een e-invoicing oplossing - de enquête meldt 46 procent van de respondenten die op dit moment evalueren verplaatsen voor e-facturering - PayStream adviseurs gevonden dat belemmeringen voor de uitvoering van een dergelijke oplossing binnen organisaties blijven. Van de onderzoeksondervraagden zei 51 procent dat één van de hoogste hindernissen onwil van de kant van leveranciers te nemen elektronische facturatie is - een belemmering voor het automatiseren van voortdurend gerapporteerd als een hoofdzorg voor organisaties. Leverancier weerstand overwinnen is niet gemakkelijk, maar de meeste leveranciers van oplossingen bieden on-boarding programma's helpen klanten bij het converteren naar e-facturering.
Voorwaarde dat een supplier portal kan zijn een manier van bemoedigende leveranciers te gebruiken e-facturen, zodat leveranciers te uploaden facturen direct in een workflowproces factuur beheer oplossing en query's zelf oplossen.
En, ondanks de terughoudendheid van sommige PayStream adviseurs gelooft dat het aantal leveranciers omzetten in elektronische facturatie is toegenomen. Dit is een zeer positief teken, en niet in het minst aan te tonen dat ondernemingen en leveranciers zijn het ontwikkelen van manieren om samen te werken om te bouwen van betere relaties en help elkaar efficiënter.
Het PayStream adviseurs verslag staat dat bijna een kwart (24 procent) van onderzoeksondervraagden gemeld worden met behulp van een e-factuur oplossing, met 11 procent op dit moment een oplossing implementeren.
Dit cijfer is ingesteld om te groeien in de komende paar jaar-, alsmede de verhuizing naar andere afdelingen, zoals human resources automatiseren.