SharePoint consultants kunnen helpen bouwen van betere informatie-architectuur en bouwen een intranetportal om inhoud beter dan de verouderde methoden van informatie zoeken te beheren. Er zijn vele gevallen waar we door duizenden documenten en bestanden schrapen te krijgen van de relevante informatie in ons systeem. Zoeken goudklompjes van informatie neer op het vinden van een naald in een hooiberg. Documenten die zijn opgeslagen in de gedeelde stations en over een periode van tijd de gedeelde stations zijn volledige redundante documenten en bestanden. Delen van documenten wordt uitgevoerd via een gedeeld station, maar over een periode van tijd wordt het moeilijk om op te halen van de relevante inhoud te wijten aan de verdubbeling van de inhoud in het gedeelde station. Dit leidt tot onjuiste zoekresultaten, verbruikt veel tijd en man uren. Om effectief de zoekfunctie beschikbaar voor de informatiewerker zonder het verbruiken van tijd, kunnen de SharePoint-functies voor webinhoudbeheer van grote hulp. Maar voordat u deze functie gebruikt, een degelijke inhoud planning zou gaan een lange manier in het verzekeren van dat de geïmplementeerde oplossingen hun taken keer op keer. Hier is waar de SharePoint raadpleging kan helpen ondernemingen plan betere content Managementoplossingen die kunnen een heleboel tijd besparen en informatiewerker productiever maken.
Hoe helpt raadpleging van SharePoint SharePoint-functies benutten
Een deskundige SharePoint consultant kan bouwen van juiste informatie platforms voor haar klanten en hefboomwerking SharePoint-functies zodat Zoek doeltreffend, snel en accuraat. SharePoint heeft rijke content management functie om organisaties betere content managementpraktijken van plan te helpen. Hier is het belangrijk om te weten over inhoudstypen. Zodra de fundamenten van inhoudstypen worden begrepen zullen het gemakkelijker te begrijpen het hele concept van content management. Een inhoudstype is een verzameling van metagegevens, die kapselt de kenmerken van inhoud of documenten die behoren tot een bepaald type inhoud en worden toegewezen aan documenten. Dit helpt de unieke identificatie van inhoud zaken en helpt gebruikers nauwkeurige zoekresultaten krijgen. Inhoudstypen kunnen worden gebruikt in de hiërarchie van een SharePoint-site en ook allemaal samen in een documentbibliotheek kunnen worden gebruikt. Inhoudstypen helpen bij het standaardiseren van inhoud en maken het gemakkelijk om nauwkeurige resultaten te krijgen.
Hoe SharePoint helpt bij het zoeken van de documenten op één plaats
Met behulp van functies voor internetinhoud kan SharePoint Centraal definiëren en beheren van de typen inhoud met behulp van metagegevens die kapselt de kenmerken van de inhoud en slaat deze op in verschillende departementale siteverzamelingen worden gebruikt. Dit kan de gebruiker inhoud op een gecentraliseerde manier doorzoeken en helpt hen meer tijd besparen en productiever worden.
Met de functie voor content management, SharePoint zoeken doublures vermindert en helpt gebruikers productiever worden door het ophalen van relevante inhoud voor de gebruiker.