Nieuw bij e-archivering systeem? Of denken van de uitvoering van hetzelfde in uw organisatie? Wat het ook is, zal uw bedrijf profiteren zodra opslaan en ophalen van elektronische gegevens is eenvoudig gemaakt. De invoering van e-mail archiveren van open sourcesoftware bespaart u opslaan en ophalen van kosten. Houd lezend voor meer informatie.
Bespaart kosten
Gearchiveerde systemen besparen van uw organisatie geld door doeltreffend gebruik van middelen te maken. Vele ondernemingen opslaan aanvullende gegevens naast de regelmatige correspondentie in de systemen voor elektronische post. Dit is de voornaamste reden waarom opslag moet aanzienlijk zijn toegenomen in de afgelopen jaren. Alle binnenkomende en uitgaande berichten op te slaan zal zeker een goede hoeveelheid schijfruimte verbruiken. Of u e-mailsysteem van uw bedrijf op server klasse hardware worden uitgevoerd, of op een storage area network, de kosten is zeker te scheuren u van financieel. Dus, wat is het goede nieuws? Een e-mail spam filter dienst wellicht meer opslagruimte, maar andere kosten zijn gering. Het is onlogisch om alle gearchiveerde berichten op de belangrijkste e-mailserver. Om op te slaan extra financiële lasten, kunt u de mails naar sommige secundaire server verplaatsen. Deze manier u gered kunnen worden van de aankoop van extra opslagruimte voor uw belangrijkste systeem.
Nuttig in het geval van eDiscovery aanvragen
Wanneer alle inkomende en uitgaande gegevens zijn gearchiveerd, helpt u indexeren en opslaan van info. U krijgt ook de vrijheid om het uitvoeren van eenvoudige query's zodat snel specifieke informatie is opgehaald. Laten we uitleggen met de hulp van een voorbeeld. Zeg bijvoorbeeld, dat een verzoek eDiscovery ontstaat. U presenteren alle info en naar een bepaalde klant en tijdens een specifiek punt van tijd. Met de hulp van een mail archiveren toepassing, kunt u ladingen van gegevens trekken in geen tijd! Handmatig uitvoeren van de dezelfde taak duurt dagen, soms weken op basis van aanvragen en het volume van je e-mails.
Temmen lastig PST-bestanden
Er zijn kwesties in verband met het gebruik van Outlook en Exchange. Wat is het? Nou, worden talloze PST-bestanden gemaakt door de eindgebruikers. Zonder een adequate archivering toestel of apparaat, gebruikers houden het creëren van eigen stelsel voor archivering. Dit is een uitdaging omdat het moeilijk om een onderneming netwerkbronnen te beheren. Dit brengt zowel u en uw onderneming in gevaar. De meeste commerciële archivering systemen kunt u zoeken en ook importeren PST-bestanden in geen tijd.
Makkelijk te gebruiken en uit te voeren
E-mail archiveren van open sourcesoftware of applicatie is eenvoudig en probleemloos te implementeren in uw bedrijf. Het is waar dat er zijn enkele oplossingen die zijn uitdagend om te gebruiken en uit te voeren. Echter, als je goed onderzoek en voor een betrouwbare software kiezen, implementatie en gebruik zullen moeiteloos. Een e-mailoplossing kan worden gemaakt om te functioneren met een computer, open source applicatie en een harde schijf.
Niet duur hoeft te zijn
Een archivering toestel moet niet duur zijn. Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, kunt u kiezen voor iets dat betaalbaar is en niet het maken van een deuk in uw portemonnee.
Wat zijn uw opvattingen over dit onderwerp? Of hebt u sommige query's? Aarzel niet om commentaar te leveren.