Microsoft Outlook is een van de meest populaire en voorkeur e-mailtoepassingen onder de computergebruikers. Deze e-mailtoepassing wordt veel gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mails. Anders dan dit bevat het agenda, taak zetbaas, contactpersoonbeheer, notities, een dagboek en een webbrowser. Het is ontworpen door Microsoft en beschikbaar met alle belangrijke versies van MS Office suite.
MS Outlook slaat alle berichten en andere postvakitems in een bestand, die PST of persoonlijke opslag tabel heet. Het is ook bekend als een bestand met persoonlijke mappen of een persoonlijk adresboek. Een slechte aspect van deze bestandsindeling is dat er een probleem met grootte-beperking. Over het algemeen zijn er twee types van PST-bestanden: ANSI en Unicode. De ANSI-bestandsindeling wordt ondersteund door eerdere versies van MS Outlook, zoals: MS Outlook 2002, 2000, 98 en 97. Het heeft een beperkte grootte van 2 GB. Het kan niet meer dan 2 GB aan gegevens opslaan. En een of andere manier als het kruisen deze limiet, vervolgens het beschadigd raken. Een andere bestandsindeling is Unicode, die wordt ondersteund door MS Outlook 2003, 2007 en 2010. Het heeft een maximumgrootte van 20 GB in Outlook 2003 & 2007 en 50 GB (standaardgrootte) in Outlook 2010. Een Unicode PST-bestand is in het algemeen niet overschrijden de limiet, maar soms het kan. En dit kan leiden corruptie in Unicode-PST-bestanden. Als uw bestanden zijn oversized, vervolgens MS Outlook loopt vast tijdens het openen van hen of uw Outlook-programma traag. Dit kunnen leiden tot sommige ernstige problemen voor gebruikers van MS Outlook. De enige oplossing voor het overwinnen van deze situaties is het verminderen van de grootte van Outlook-gegevensbestanden.
Er zijn twee effectieve manieren om een oversized PST-bestand: handmatig en via een terts-verschijnende partij verzoekschrift.
Hoe handmatig om de grootte van een Outlook-gegevensbestand?
Om handmatig de grootte van een Outlook-gegevensbestand verkleinen, moet u uitvoeren van de opdracht Compact. Deze actie kan enige tijd duren om de bestandsgrootte te comprimeren. Maar voordat dit, moet u sommige ongewenste gegevens of item verwijderen uit het bestand dat u wilt comprimeren. Dit zijn enkele eenvoudige stappen die nodig zijn om handmatig een PST-bestand comprimeert:
U moet eerst alle ongewenste item verwijdert uit het PST-bestand.
Nu opent u de weergave Mappenlijst. U ziet mappenlijst icoon aan de onderkant van het navigatiedeelvenster. Klik enkel op het of drukt u op Ctrl + 6.
Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde Items in het navigatiedeelvenster. Klik vervolgens op lege map.
Klik nu op het tabblad bestand.
Klik op Accountinstellingen.
Klik op het tabblad gegevensbestanden op het PST-bestand dat u wilt comprimeren.
Klik nu op instellingen en klik op Nu comprimeren.
Anders dan dit is een meer handmatige oplossing beschikbaar een oversized Outlook-gegevensbestand te comprimeren.
Klik in het menu bestand op > Klik op Gegevensbestandsbeheer.
Nu selecteert u uw persoonlijke map (PST) en klik op instellingen.
Op het tabblad Algemeen, klik op Nu comprimeren.
Klik op OK > klik vervolgens op sluiten.
Als u wilt een effectieve, eenvoudige en veel beter oplossing te verminderen of oversized Outlook-gegevensbestanden verkleinen, kunt u een derde-partij PST comprimeren en Compact toepassing gebruiken. Het effectief worden gecomprimeerd of groot formaat Outlook-gegevensbestanden vermindert zonder dat enige schade of wijziging. De derde-partij PST-compressie tools zijn zeer veilig en makkelijk te gebruiken toepassing. Ze zijn slim ontworpen om alleen de extra ruimte van PST-bestanden. Als u een zoekopdracht op Google uitvoert, dan krijg je een breed scala van PST Compress software. Maar alvorens enige derdesoftware te kopen, moet u check it. Over het algemeen zijn terts-verschijnende partij gereedschap beschikbaar met gratis demo of trial versie. U kunt geen software controleren met behulp van de demo-versie. Demo-versie ondersteunt de weergave van de uitvoer die door de software worden gegenereerd. Deze uitgang kunt u zien in de voorvertoning zitting van demo-versie. Als de uitvoer gegenereerd door de software voldoet aan u, kunt u de volledige versie kopen. Of zo niet, dan kunt u een andere controleren. U zou hebben meerdere opties.