Aanpasbare bedrijfssoftware is steeds duurder en moeilijk te configureren en te leren, maar er is hoop, want er zijn meer en meer BPM leveranciers die zijn nemen mededeling en aanbieden van alternatieven.
Verschillende BPM bedrijven komen op de scène biedt een oplossing die rechtstreeks naar business managers en het gelijk spreken zal. Hun motivatie is te geven bedrijven de macht om te beslissen welke toepassingen die zij nodig hebben en hoeveel ze moeten betalen voor hen. Ze begrijpen de uitdagingen software waarmee bedrijven van alle soorten en maten staan vandaag en zijn gekomen met een innovatieve manier om hen te richten.
Bestaande uitdaging
Bedrijven zijn in het algemeen op zoek om te consolideren als veel van hun huidige bedrijfsprocessen op een enkele software-oplossing mogelijk. IT-directeuren en managers willen een BPM-platform dat is flexibel, makkelijk te gebruiken en te implementeren. IT-Managers zijn op zoek naar SaaS-applicaties schaalbaar en veilig zijn.
Bedrijven moeten basic, zakelijke toepassingen zoals een helpdesk, verlof verzoek beheer, CRM en contractbeheer. De meeste managers wilt starten vanuit een business-ready-toepassing en kunnen verder aan te passen aan precies de manier waarop die hun bedrijf zakendoet.
Op dit moment, de twee opties die u worden aangeboden met zijn boxed sjablonen die zien er mooi, maar zijn niet zeer klantgericht of de gevreesde, het zelf bouwen door harde codering een legacy systeem. Wat de bedrijven werkelijk nodig hebben is een hulpmiddel dat is in principe business-klaar, maar is ook uiterst aanpasbaar zonder enige programmering.
Bedrijven moeten hun werknemers om dit hulpprogramma te gebruiken met een minimum aan opleiding te kunnen. Uw softwareoplossing dient maximaal voordeel met minimaal ongemak voor hoe uw medewerkers hun taken en verantwoordelijkheden op dit moment beheren. Dit is de werkelijke kosten van verhuizen naar een nieuwe softwareplatform en dwergen de werkelijke kosten van traditionele licenties en raadpleging.
Vandaag, willen de meeste organisatie hun bestaande softwarepakketten zoals SalesForce.com en MS Great Plains integreren in een BPM platform zonder de uitgaven veel tijd en geld integratie code te schrijven.
Bovendien, willen organisaties blijven gebruiken van de populaire programma's die hun medewerkers vertrouwd met zoals Outlook, Excel en MS Word zijn. En met hedendaagse mondiale economie, moeten software-oplossingen ook worden gemakkelijk omgezet in elke taal.
Wat moet worden gedaan over het!
BPM platforms zijn zeer flexibel en kunnen worden geconfigureerd om te doen bijna alles, maar bedrijven willen klaar bedrijfstoepassingen zoals helpdesk, vakantie verzoek management, CRM en contract management dat kan snel en eenvoudig worden aangepast door u of door personeel van softwareleveranciers uitvoering. Met de opkomst van BPM platformen die een grafische workflow editor in combinatie met een bouwer van het web formulier, business managers of het gebruiken kunt personeel zelfs gloednieuwe toepassingen!
Een echt flexibel BPM platform verbindt een of alle ontworpen toepassingen samen, naadloos. Het doel moet zijn om werknemers toegang hebben tot alle informatie die nodig zijn om te doen hun werk, in één plaats, strikt beheerd via toestemming controles. Granulaire machtigingen besturingselementen zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat werknemers van een bedrijf alleen toegang tot de applicaties en informatie die nodig is om hun werk te doen hebben.
Het is verbazend hoeveel grote bedrijven beheren geavanceerde bedrijfsprocessen met Excel-spreadsheets en Outlook. Een Excel-werkblad is in feite een statisch stukje software die geen echte machtiging controle, automatisering en aanmelding capaciteit heeft.
Leading edge BPM leveranciers zijn ten slotte aanpak van dit probleem door de strak integratie met Excel. Hierdoor kunnen medewerkers die vaak gebruik maken van spreadsheets, hebben nu een dynamische workflow, zonder te veranderen de manier waarop die ze hun werk doen. Het belangrijkste doel van deze maverick BPM leveranciers is te houden van hun klant werknemers gericht op hun taken bij de hand in plaats van ze te verstoren door hen te vragen om te leren van een geheel nieuwe softwaresysteem.
De meeste van deze nieuwe platforms zijn zo ontworpen dat zij gemakkelijk kunnen integreert met 3rd party oplossingen als SalesForce.com, Sharepoint en andere zakelijke toepassingen die bedrijven worden zwaar geïnvesteerd in. Nieuwe 3de partij systeem adapters maken, zodat integraties met populaire derde partij toepassingen hoeft te worden gedaan een tijd en vervolgens kunnen worden gedeeld met alle klanten van de leverancier.
Veel van dit nieuwe ras zal integreren met een van een bedrijf interne toepassingen en zal splitsing van de kosten van de integratie. Typisch, als een klant is de integratie met een softwareoplossing dat een BPM leverancier vindt veel van hun andere klanten zullen profiteren van, zij zal zorgen voor het kosteloos.
Tot slot, BPM solution providers hebben maakte het gemakkelijk aan te passen hun systeem om de manier waarop die u al met uw werknemers en klanten communiceren. U kunt uw bestaande e-mail oplossingen zoals Outlook en Gmail gebruiken als uw standaard communicatie-platform. Ze hebben gemaakt het zo makkelijk mogelijk voor uw bedrijf om te beginnen met advant