In de eerdere versies van MS Outlook wordt PST-bestand van de ANSI-indeling gebruikt om op te slaan de berichten en andere postvakitems. Het grootste nadeel van deze bestandsindeling is de beperking van de grootte, dat 2 GB is. Het kan niet meer dan 2 GB aan gegevens opslaan. Als dit bestand deze limiet kruisen, dan wordt het gevoelig zijn voor corruptie. Een oversized Outlook-gegevensbestand kan gemakkelijk worden beschadigd. Andere dan deze als u probeert te openen een oversized Outlook-gegevensbestand in MS Outlook, dan duurt het veel tijd om te openen vastlopen het bestand of soms het tijdens het openen van het. Dit zijn enkele bekende problemen die zich met grote grootte PST-bestanden voordoen kunnen. Om te overwinnen deze beperking bestandsgrootte probleem, zijn MS Outlook 2003 en de latere versies zeer geschikt voor gebruikers.
In MS Outlook 2003 en de nieuwere versies, Unicode-indeling is vervangen door de ANSI-indeling. Het heeft een maximale groottelimiet van 20 GB en in MS Outlook 2010 het 50 GB, die is sterk genoeg om te slaan van berichten en andere postvakitems is. Maar het probleem eindigt niet hier. U openen niet een ANSI PST-bestand in MS Outlook 2003 en de nieuwere versies omdat ze alleen Unicode-indeling ondersteunen. Als u probeert te openen een ANSI PST-bestand in deze versies van Outlook zonder deze te converteren naar Unicode-indeling, kan vervolgens het bestand worden onbruikbaar of beschadigd. In een dergelijke situatie kan u uw gegevens voor eeuwig verloren gaan. Daarom is het sterk aanbevolen niet om een ANSI PST-bestand in MS Outlook 2003 en de latere versies openen zonder te converteren de bestandsindeling naar Unicode. Dezelfde situatie vindt plaats wanneer u probeert te openen een Unicode PST-bestand in MS Outlook 2002 en haar eerdere versies. Deze versies van MS Outlook alleen ondersteuning voor ANSI-indeling daarom, als u probeert een Unicode-bestand te openen in deze versies wordt het gevoelig zijn voor corruptie. Zonder het omzetten van een ANSI PST-bestand in Unicode-indeling en een Unicode PST-bestand in ANSI-indeling, nooit proberen deze te openen in een ongepaste Outlook-versie.
Als u wilt upgraden een ANSI PST-bestand in Unicode-indeling, moet u een conversie uit te voeren. In MS Outlook-toepassing is er niet een upgrade of conversie optie die automatisch de bestanden van ANSI naar Unicode en van Unicode naar ANSI converteren kan. Zelfs door het upgraden van uw versie van MS Outlook is de bestandsindeling van het PST-bestand niet veranderd. U moet de indeling van Outlook-gegevensbestand converteren met behulp van een conversieproces, die handmatig kan worden uitgevoerd. Andere dan deze kunt u PST upgrade-software van derden.
De volgende stappen zijn vooral nodig om te upgraden een ANSI PST-bestand in Unicode-indeling:
Allereerst maak een nieuw Outlook-gegevensbestand. In Outlook 2003 en 2007, klikt u op bestand > New > Outlook-gegevensbestand. Klik op het tabblad Start in Outlook 2010, op > nieuwe Items > verwijzen naar Items op meer > klik op Outlook-gegevensbestand.
Ga nu naar het bestand > importeren en exporteren als u MS Outlook 2003 en 2007 gebruikt. Als u MS Outlook 2010 gebruikt, ga dan naar bestand > Open > importeren in Outlook.
Een wizard 'Wizard importeren en exporteren' wordt weergegeven. Selecteer importeren uit een ander programma of bestand optie en klik op volgende.
Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op volgende.
Klik op Bladeren en zoek het bestand dat u wilt bijwerken. Selecteer een optie in de lijst, bijvoorbeeld Duplicaten vervangen door geïmporteerde items. Klik op volgende. (Als het geselecteerde bestand beveiligd met een wachtwoord is, dan zal u worden gevraagd het wachtwoord op te geven).
Selecteer nu de map die u wilt importeren vanuit het geselecteerde bestand naar het nieuwe bestand. U kunt het vak 'Importeren submappen' controleren.
Schakel het selectievakje "Items importeren in de huidige map" en klik op Voltooien.
Het hierboven beschreven proces kan veel tijd duren als het Outlook-gegevensbestand groot is. En voordat u deze conversieproces gebruikt, moet u een back-upbestand van uw Outlook-gegevensbestand dat u gaat upgraden. Er is één meer oplossing voor deze situatie, die eenvoudig, eenvoudig en zeer effectief dan de bovenstaande handmatige oplossing is. U kunt externe PST Upgrade en Downgrade-software dat helpt u uw ANSI PST-bestanden een upgrade naar Unicode opmaken evenals het helpt u downgrade uw Unicode-PST-bestanden in ANSI-indeling. Een breed scala van PST upgrade-software is beschikbaar in de markt. Lees over hen en controleer hun demoversie eerst voordat het kopen van een van hen. Demo-versie is een freeware die door de softwarebedrijf waarmee gebruikers de prestaties van de software onderzoeken. Als u tevreden bent met de resultaten van de demo-versie, dan kun je voor de volledige versie omdat u nodig om op te slaan van de gegenereerde output volledige software.