In 2012, het bedrag van zakelijke e-mails verzonden en ontvangen per dag was 89 miljard. Volgens de voorloopspaties marketing bedrijf de Radicati Group Inc, wordt het aantal te verhogen tot meer dan 143 miljard eind 2016 verwacht. Uit de hierboven genoemde statistieken is het duidelijk dat het gebruik van elektronische mailing systeem in verschillende ondernemingen in een sneller tempo in de toekomst toenemen zal. Met toenemende gebruik van e-mail, zal zakelijke beveiligingslek ook toenemen als de belangrijke zakelijke berichten niet veilig worden opgeslagen. Het is hier dat onderneming e-archivering oplossingen spelen een belangrijke rol. De oplossing kunt u gemakkelijk veilig opslaan meerdere mails voor beperkte toegang op elk moment in de toekomst.
Grote voordelen van enterprise e-mail archiveren oplossing zijn als volgt:
Beheer van opslag
E-mail archiveren kunt u uw messaging serverruimte vergroten. Het verwijdert de oudere e-mails, waardoor extra ruimte voor de nieuwe berichten worden opgeslagen. Verwijdering van oudere mails betekent echter niet dat ze gaan verloren of worden verwijderd. Deze mails worden simpelweg overgebracht naar een centrale database waar zij gemakkelijk kunnen worden betreden.
Alle tijd toegang
Elektronische post opgeslagen in het archief kan worden benaderd, 24/7 zonder enige ruzie. De gebruikers kunnen natuurlijk bekijken van mails uit het archief beperken door het verwijderen van de namen van mensen zoals ex-werknemers en zo verder.
Juridische ontdekking
eDiscovery heeft opgedaan enorme belang vooral in de nasleep van een groot aantal organisaties via e-mails en elektronische documenten om hun onschuld in een civiele rechtszaak te bewijzen. Een bedrijf kan worden beboet, de registratie geannuleerd, enz. in het geval dat niet aan de vereiste berichten en gegevens in het Hof van Justitie tegen de aanklacht tegen het produceren.
E-mail Compliance
Het betekent bescherming van intellectuele eigendom van een organisatie om te voorkomen dat intimidatie, wat resulteert in de corporate merkwaarde vast te stellen. Betrokken activiteit e-mails moeten worden goed beschermd en gecodeerd zodat geen derden hetzelfde kunt bekijken. E-mail naleving is daarom zeer belangrijk voor bedrijven om volledig te elimineren schendingen van de e-mail, spam en malware geworden.
Enterprise e-mail archivering oplossingen kan worden wolk op basis of interne. Vóór de opkomst van e-mailen oplossing cloud-gebaseerde bedrijven gebruikt in-house of on-premise ones. Introductie van wolk e-mailarchivering heeft echter veel organisaties voor wissel tegenover voor dit model gemaakt.
Een van de belangrijkste voordelen voor cloud email archiving service is het goedkoop karakter. Begroting beperkt bedrijven kunnen gemakkelijk beginnen met toegang tot een wolk e-mailen oplossing voor betere business communicatiemanagement. Er is geen software of hardware apparatuur moet worden gekocht of geïnstalleerd in de gebouwen. Ook is onderhoudskosten of kosten omhoog-gradatie nul in het geval van een cloud-gebaseerde e-mail te sturen service.
Wolk e-mail archiveren oplossing biedt grote opslagruimte door het postvak in leeg te maken, zodat nieuwe digitale mails kunnen gemakkelijk krijgen opgeslagen. Alle oudere worden overgebracht naar de centrale database voor gemakkelijke toegang tot van hetzelfde, 24 uur per dag. E-mail toegang kan worden beperkt door het verwijderen van de namen van de personen die u denken van het controleren van zakelijke e-mails moeten worden verboden.
Tot slot, beste van wolk of niet-cloud gebaseerde onderneming e-mail archivering oplossingen laat mensen toegang tot bedrijfsinformatie vanaf externe locaties en datacenters in real time. Geen client server of software is vereist voor toegang tot de oplossing.