Er was een tijd wanneer het merendeel van de bedrijven time cards/urenstaten gebruikt voor het bijhouden van hun werknemers werktijden, handmatig invoeren van gegevens in de salarisadministratie systemen. Deze handmatige processen zijn lang verdwenen en vervangen door veel efficiënter van geautomatiseerde systemen voor tijd en aanwezigheid. Deze automatische systemen zijn geschikt voor alle soorten bedrijven variërend van kleine tot grote schaal bedrijven. Deze systemen zijn zeer zuinig, waarmee een organisatie te verzamelen, beheren en verwerken tijd en aanwezigheid gegevens met gemak.
Meer en meer bedrijven kiezen voor geautomatiseerde softwaresystemen teneinde de productiviteit van het bedrijf. Hieronder volgen enkele van de grote voordelen van deze geautomatiseerde systemen:
1. Vermindert menselijke fout: automatische tijd en aanwezigheid oplossingen verminderen menselijke fouten veel efficiënter. Deze systemen te zorgen voor een gemakkelijk en onpartijdige aanpak bij het handhaven van de record van een werknemer. De tarieven van de nauwkeurigheid van alle aanwezigheid oplossingen zijn meer dan 99% in vergelijking met handmatige systemen.
2. Verwijder maatje ponsen: Time and attendance software geïntegreerd met biometrische apparaten van de werknemer toegang tot bepaalde gebieden binnen een organisatie kunt beheren. Het zal elimineren de buddy ponsen effectief en zal helpen bij het verbeteren van de algehele veiligheid van een organisatie of een eigenschap.
3. Verhoogt productiviteit: verhoging van de productiviteit aanzienlijk vanwege deze geautomatiseerde systemen. De werknemers komen op tijd en er werken uren naar behoren rekening in aanmerking. Zo verminderen de overhead personeel en waardoor toezichthouders voor het effectief beheren van hun activiteiten.
4. Tijd en geld besparen: handmatig verzamelen, beheren, berekenen en gegevens naar proces payroll verwerking kunnen nemen veel tijd en moeite. Al deze taken kunnen worden geëlimineerd als efficiënte aanwezigheid software geïntegreerd met biometrische faciliteit wordt gebruikt. De bedrijven kunnen met dit, verhoging van de efficiëntie en geld besparen.
5. Intelligente rapportage: Bij deze geautomatiseerde systemen, alle verslagen professioneel gegenereerd met specificaties zoals code van de werknemer, afdeling, locatie enz. Op deze manier de rapporten samen met real-time gegevens zijn verstrekt die kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd in verschillende soorten dataformaten.
6. De werknemerstevredenheid: bij deze systemen wordt alle medewerkers zijn grondig tevreden omdat nauwkeurige beloning wordt geleverd volgens de werkuren. Hele verwerking gerechtvaardigd is goed voor de werknemer en de werkgever, de twijfels en problemen te elimineren.
7. Robuuste planning: Deze aanwezigheid systemen kunnen een bedrijf flexibeler in haar activiteiten. Het staat hen om de werknemers op de flexibele verschuivingen en hun uurloon berekend. Een geavanceerde aanwezigheid systeem kan een bedrijf te onderhouden departement verstandige begroting van uren, dagelijks/wekelijks grafieken genereren en meerdere taken voor elke dag.
Al deze factoren bijdragen over het geheel genomen efficiënt beheer binnen een organisatie die nauwkeurige resultaten. Het bedrag van de moeite en geld besteden wordt aanzienlijk verminderd waardoor de totale winst voor het bedrijf.