Vandaag de dag rekenen veel organisaties nog op verouderde praktijken voor het beheer van hun dag tot dag operaties. Deze benaderingen hebben een negatief effect op de productiviteit van het personeel op het gebied van verloren manuren vereist voor het uitvoeren van een eenvoudige taak. Met de opkomst in competitie en service industrialisatie, top bedrijven zijn op zoek naar manieren om efficiënter in het optimaliseren van tijd voor de productie van goederen of diensten die aan de kwaliteitsnormen voldoen te worden. Deze ondernemingen streven naar het ontwikkelen van geautomatiseerde werkstromen met state of the art automatisering technologieën om betere output.
Hoewel procesautomatisering is al geruime tijd nu, zijn er niet vele liefhebbers voor het als bedrijven nog steeds de voorkeur om te gaan met de oudere benaderingen voor het beheer van de operationele activiteiten van dag tot dag om op te slaan een paar dollar.
Hoe helpt automatisering van werkprocessen?
Werkstromen beheren is vereist effectieve samenwerking tussen werkstroomdeelnemers. Een eenvoudig voorbeeld van een goedkeuringsproces voor het bijwerken van een set van inhoud op een website, waar een werknemer inhoud suggesties eerst zijn herzien door zijn manager en vervolgens door het team hoofd gevolgd door het technische hoofd beschouwen. De werknemer, de manager, het hoofd, het technische team zijn deelnemers aan de werkstroom goedkeuring van inhoud. Ze communiceren via e-mail, telefoongesprekken of door handmatig met elkaar opvolgen. Daarnaast zijn er een heleboel herinnering gebeurtenissen die verbruiken veel tijd. Dit is een eenvoudig proces dat vereist een doeltreffende coördinatie tussen afdelingen en interne teams. Om te versnellen het proces een moet schaal-up van het proces en het automatiseren zodat zodra elke werkstroomdeelnemer zijn taak uitvoert, de volgende deelnemer een automatische update onmiddellijk krijgt. Een uniforme communicatie-platform kan gaan een lange weg bij het verlichten van het proces. In dit voorbeeld, zodra de inhoud is goedgekeurd door de beheerder, wordt een waarschuwing toegestuurd aan het hoofd voor de volgende ronde van herziening, gevolgd door het technische hoofd review. Ook zijn er duizenden van processen die worden uitgevoerd in de hele organisatie en communiceren door middel van e-mails en telefoongesprekken worden vervelend en tijdrovend.
SharePoint-werkstromen ter ondersteuning van uw bedrijfsactiviteiten
SharePoint workflow-oplossingen helpen organisaties door handmatige processen te automatiseren en deelnemers aan de werkstroom efficiënter en productiever worden bij het werken met documenten, formulieren en bibliotheken in SharePoint. Met behulp van SharePoint, kan een werknemer een werkstroom starten voor een document en gemakkelijk te bereiken zijn taak. Geautomatiseerde workflows vergemakkelijkt SharePoint over verschillende operationele scenario's. Sommige van deze scenario's zijn het verzamelen van feedback, het verzamelen van digitale handtekeningen, documentvertalingen en groep goedkeuringsprocessen. Deze workflowoplossingen kunnen helpen organisaties opslaan manuren en effectief gebruik maken van hun middelen.