In een recent verslag over de ontwikkeling van Europese betaling blijkt de zakelijke informatie provider Dun en Bradstreet dat betalingsgedrag in het Verenigd Koninkrijk is verbeterd in het afgelopen jaar - en identificeert de toenemende beweging voor e-facturering als een mogelijke factor achter deze verandering.
Dit nieuws komt als een welkom omkering van de trend die is het dogging van Britse bedrijven de afgelopen tien jaar met een gemiddelde betalingsachterstand piek van 17 dagen in 2011. Het gemiddelde zoals uitgelegd door Dun en Bradstreet in dit laatste verslag staat momenteel op 15 dagen laat tegen betalingscondities.
Betalingsachterstanden zijn een enorm probleem voor het bedrijfsleven - cash flow problemen kunnen zien bedrijven om te bezuinigen op de handel, met personeel verminderen en soms helemaal - verliezen hun bedrijf en die kunnen leiden tot een verwoestende domino-effect in de lokale gemeenschap, in het meer wijdverspreide commerciële gebied, en voor de Britse economie in het algemeen.
De regering is zo bezorgd over de mogelijke schade het late betaling effect kan leiden tot individuele bedrijven en op grotere schaal op nationaal niveau, dat het departement van bedrijfsleven en innovatie vaardigheden de prompte betaling Code, beheerd door het Instituut van Credit Management heeft ingesteld.
Met haar band-line rijden een verandering in betaling cultuur, spoort de code organisaties leveranciers te betalen op tijd, om ervoor te zorgen dat ze een betrouwbaar systeem voor het behandelen van geschillen snel en nauwkeurig, en ter bevordering van goede praktijken door middel van vragen leiden tot de snelle betaalcode in hun eigen supply chains leveranciers.
Voor de klant heeft het wegwerken van betalingsachterstanden de extra voordelen van:
· verbetering van de relatie klant-leverancier en de reputatie van het bedrijf
· verbetering van de financiële positie van het bedrijf door het afschaffen van de noodzaak voor het maken van laattijdige betaling rente en boete betalingen
· optimalisering van de benutting van vroege nederzetting leverancier kortingen kansen, en kan helpen bij de onderhandelingen over betere deals
· zorgen voor leveringen zijn niet gestopt.
En het wordt lang erkend dat laattijdige betalingen zeker niet noodzakelijkerwijs tactische zijn of zelfs het resultaat van de cash flow problemen van klanten, maar in de meeste gevallen veroorzaakt door slechte praktijken en inefficiënt en traag processing procedures vatbaar voor fouten.
Dus zou het moeilijk te zien waarom automatiseren crediteuren (AP) verwerking en uitvoering van een gestroomlijnde en efficiënte oplossing zou niet hebben een grote invloed op het verbeteren van de betaling.
Met een factuur beheersoplossing automatische document en gegevens vastleggen, factuur verwerking krijgt uit de snelst mogelijke start- en middelen gegevensinvoer kosten zijn ook aanzienlijk verminderd.
Geautomatiseerde invoice management stelt bedrijven in staat te vangen e-facturen automatisch (meestal geleverd via e-mail), hun gegevens verzamelen en post ze rechtdoor tot aan het financiële systeem zodra ze klaar om te worden betaald - veel bedrijven ontvangen van e-facturen hen nog steeds alleen maar op papier afdrukt en
Daarom verliest alle voordelen e-factuurverwerking brengt.
Hoge prestaties factureren overeenkomende en online codering en vergunning stroomlijnt de verwerking, en onmiddellijke document ophalen betekent dat eventuele geschillen snel kunnen worden opgelost. Met waarschuwingen om te markeren van naderende deadlines, ook IMS krachtige hulpprogramma's voor rapportage voor het controleren van prestaties.
Dus facturen niet meer verdwalen tussen afdeling, of zinken naar de bodem van een in-tray, maar klaar zijn gemarkeerd voor prompte betaling - en na de recente bijgewerkte EU betalingen richtlijn in werking getreden maart 2013 prompte betaling gaat nog belangrijker geworden voor de klant.
Deze gewijzigde wetgeving (Europese richtlijn 2011/7/EG over de bestrijding van Late betaling bij handelstransacties) is bedacht om eenvoudiger achtervolgende betaling binnen de Europese Unie - volgens de Britse regering, "vermindering van de cultuur van laat betalen en betalen op tijd de norm te maken".
Deze nieuwe regels zullen organisaties hoeven te betalen rente en redelijke invorderingskosten vergoeden als zij niet voor goederen en diensten op tijd, binnen 60 dagen voor het bedrijfsleven en 30 dagen voor de overheid betalen.
Dun en Bradstreet verslag gekeken naar betalingsgegevens voor negen EU-landen. De UK's 15-daagse gemiddelde is iets boven het gemiddelde in de negen landen - en achter (de 'beste' betaler op slechts zes dagen buiten betalingsvoorwaarden) Duitsland, Nederland, België en Frankrijk, maar voor Spanje, Ierland, Italië en Portugal aan de andere kant van de schaal met een gemiddelde van 22 dagen te laat.