1. Begrip van wat je wilt.
De meeste bedrijven noemen verminderen kosten of toenemende efficiëntie en klant serviceniveaus als de reden voor het willen van een routing op te zetten. Maar er kunnen andere stuurprogramma's zoals het reageren op groei van de activiteiten of veranderingen in de wetgeving. Wat de reden is het belangrijk dat de Key Performance Indicators (KPI's) voor uw chauffeurs aan het begin zijn ingesteld, zodat u nauwkeurig meten kunt als u uw doelstellingen hebben bereikt.
2. Get iedereen aan boord.
Opzetten van een routing op te zetten, zal de steun van andere afdelingen nodig. Begin door te krijgen van senior management back-ups maken voor het project. Met dit in plaats vanaf het begin is van essentieel belang en zal het gemakkelijker om elke wijziging van de noodzakelijke zaken, bijvoorbeeld wijzigen van bestuurder begintijden of wijzigen hoe collecties en leveringen zijn gemaakt. Het is essentieel dat de IT-afdeling gaat als ze nodig hebben zal om tijd en middelen aan het project toe te wijzen. En vergeet niet te vermelden uw vervoer Routeplanners als ze de belangrijkste gebruikers en de begunstigden van het systeem worden.
3. Analyse van uw behoeften.
Beschrijf uw bedrijf en vervoer eisen in detail bij voorkeur schriftelijk. Opgeven wat u vervoert, hoe producten zijn verpakt voor vervoer, wat een order wanneer het moeten plaatsvinden, welke middelen (bestuurders en voertuigen) hebt u toegang tot? Een cruciaal gebied van uw verrichting betrekking heeft op het laden en lossen van de voertuigen, hoe lang duurt het nemen, hoe bestellingen kunnen geregeld worden op het voertuig zijn er verpakking regels die moeten worden gevolgd? Dit juiste maakt echt een verschil naar uw resultaten.
4. Controleer of dat uw leverancier echt aan uw behoeften kan voldoen.
Voeren een 'schoonheid parade' van leveranciers en test van hun vermogens door vraagt hen om een representatieve steekproef van de gegevens van uw vervoer en laten zien hoe het zou worden gerouteerd. Het vermogen van uw gekozen routing op te zetten om correct 'model' van uw operatie is de enige belangrijkste factor die u moet besteden tijd aan. Wees voorzichtig wanneer resultaten vergelijken geoptimaliseerd als een andere setup kan de resultaten wijzigen en pas op voor de leverancier die belooft te 'regelen deze kwestie tijdens de uitvoering' - hun oplossing eigenlijk niet zou kunnen werken voor u!
5. Evalueer steun en verwijzingen duren.
Selectievakje Service Level Agreements te steunen en zorg ervoor dat uw gekozen leverancier kan bieden lokale ondersteuning op een moment wanneer je het nodig hebt. Vergeet niet om verwijzingen van bedrijven met soortgelijke planning uitdagingen - de beste referentie bezoeken zijn altijd degenen die zonder de huidige leverancier worden uitgevoerd als u vervolgens de echt zoeken vragen kunt stellen.
6. Voorbereiding van de tenuitvoerlegging.
Zodra u hebt geselecteerd is een leverancier de volgende stap allemaal over het beheren van de veranderingen die in uw bedrijf zal worden ingevoerd. Hierbij zou kunnen worden een bezoek aan klanten op verschillende tijdstippen te wat ze gewend zijn geworden. Als de stuurprogramma's zijn nu gaan op onbekend grondgebied dan een Sat Nav systeem, bij voorkeur gekoppeld aan de routering software is ideaal. De planner rol kan ook veranderen wanneer een routing op te zetten hun werklast vergemakkelijkt en tijd vrijgemaakt kan worden besteed aan meer productieve activiteit.
Implementaties wordt meestal een vrij standaard pad beginnend met een gedetailleerde specificatie te stemmen, om klantgegevens op te lossen, zorgen voor dat de routing op te zetten is gekoppeld aan de verkoop- of ERP-systeem, schoonmaken gegevens, installatie, opleiding, parallel lopen en go live volgen. De leverancier van uw gekozen moet een gedefinieerde methodologie die betrekking hebben op elk van de bovenstaande aspecten. Als een regel van de duim, de meer inspanning u in het uitvoeringsproces zet, des te sneller u live kan gaan en hoe groter de omvang van bereikt.
7. Meten wat je hebt gedaan.
Na gaan wonen er is meestal een vestiging in proces en aanpassingen worden aangebracht in uw operationele instellen - is dit een normaal onderdeel van het proces. Maar nu is het tijd om te beginnen met het meten van uw verbeterde prestaties tegen de KPI's geïdentificeerd in stap 1. Dit zal helpen te kwantificeren van de return on investment (ROI) op de project - iets dat uw senior management wil zien.
Conclusie
Uitvoerende routing software kan een uitdagende project, en is niet iets te lichtvaardig worden ondernomen. Echter, als u van plan bent en voor te bereiden, hebben duidelijke en meetbare doelstellingen, dan kunt u uw voertuig routering project tot een succes.