Mobiele apparaten

Hoe een wolk oplossing kan het verhogen van uw productiviteit op kantoor

Cloud based office-oplossingen genereren veel media-aandacht.

Hun groei, volgens onderzoeksbureau IDC, tanken zijn de groeiende "soort" van mobiele apparaten, de explosie van mobiele apps en hulpmiddelen voor grote gegevens, en de toenemende beschikbaarheid van draadloze breedband.

IDC aangegeven dat de wereldwijde uitgaven op publiek het cloud services werd geschat op meer dan 40 miljard dollar in 2012 en wordt verwacht aan aanpak 100 miljard dollar in 2016. Over de prognose 2012-2016 periode, publiek het wolk diensten worden verwacht om te genieten van samengestelde jaarlijkse groei (CAGR) van 26.4%, vijf keer dat voor de IT industrie over het algemeen als bedrijven bouwen van de infrastructuur nodig om openbare wolk diensten te leveren.

2015 Zullen een van elke zeven dollar uitgegeven aan verpakte software-, server- en opslagsystemen aanbod door het publiek wolk model.

Toetreding tot de sprong te wagen in cloud services zijn veel bedrijven met inbegrip van Apple, die net iWork voor iCloud, een toepassing die is nu introduceerde in het bèta testen. Ontwikkelaars lijken te zijn blij met iWork in early tests. Het zal worden vrijgegeven voor gebruik door het grote publiek later dit jaar.

iWork is Apple's antwoord op Google Docs en Google Drive. Met behulp van technologie van de wolk die het doel is om gebruikers te maken, bewerken en opslaan van documenten, spreadsheets en diapresentaties over een groot aantal apparaten of het nu een MAC, iPad of iPhone.

Deze oplossing is vergelijkbaar met andere cloud-gebaseerde toepassingen waarvoor alleen een web browserinterface en een Internet-verbinding voor gebruik.

Over het algemeen deze apps een lange weg te gaan te duwen het concept van samenwerking, verbeterd workflow en idee gedeeld worden tussen office en externe medewerkers.

Bijvoorbeeld, kunt een verkoper reizen op afspraken zijn of haar laptop gebruiken voor het downloaden van een nieuwe corporate diapresentatie. Elimineren de noodzaak om te beschikken over de juiste software geïnstalleerd op het apparaat, kan de verkoper de presentatie via hun webbrowser bewerken. Ze kunnen personaliseren met de naam van een potentiële cliënt en andere belangrijke informatie die relevant is voor de behoeften van de klant toevoegen.

De presentatie kan vervolgens worden opgeslagen voor het real-time delen met een manager of medewerker die kan aanvullende wijzigingen of suggesties. Eenmaal gefinaliseerde de presentatie kan worden indien mogelijk afgedrukt en of elektronisch verzonden aan de potentiële klant.

Bovendien management en personeel kan agenda delen. Afspraken kunnen worden ingesteld en geplande zonder de constante stroom van e-mails en telefoongesprekken.

Zoals Apple zei tijdens zijn presentatie iWork, zijn cloud-gebaseerde apps ook beschikbaar om werkbladen te maken gebruik makend van verschillende sjablonen om te helpen snelheid het creatieproces documentatie. In het geval van het gezicht van MAC gebruiker kunt u ook downloaden van de Microsoft Word-documenten en hen ook bewerken.

Andere bedrijven zoals Oracle, Salesforce en Netsuite duwen hun wolk toepassingen.

Terwijl migreren naar de wolk zinvol voor de meeste bedrijven is, en zeker aan de algemene zakelijke mogelijkheden toevoegen kunt, moeten bedrijven nemen een diepgaande analyse van hun behoeften en acties vóór ondertekening-up voor een horde van deze toepassingen.

In feite moeten die denken over het elimineren van hun office-Desktopsoftware allemaal samen wachten totdat ze zijn comfortabel met de wolk verankerd.

Een combinatie van bureaublad en cloud toepassingen maken het meest zinvol voor bedrijven die willen profiteren van de nieuwste technologieën en mogelijkheden die de wolk biedt.