NFC gebaseerde mededeling omvat een kaart NFC ingeschakeld en een kaartlezer. De kaartlezer genereert een radiofrequentie-veld in de 13.56 MHz-frequentie die aan de kaart, die kan worden hetzij stroomvoorziening of kan zelf de macht van de RF-golven gegenereerd door de lezer kan communiceren. Dit geeft de kaart de flexibiliteit te zijn hetzij actief of passief, afhankelijk van het gebruik ervan. In de actieve modus, kunnen de twee apparaten zich inlaten met een dynamische overdracht van gegevens (verzameling en transmissie). In de passieve modus, zal de kaartlezer worden aangedreven alleen wanneer het maakt contact met een actieve NFC lezer. Deze flexibiliteit kan de geheugenkaart houden de passieve tag te nemen van een eenvoudige en kosteneffectieve form factor, net als andere RFID-tag.
NFC is ook veiliger dan andere draadloze connectiviteit protocollen zoals Bluetooth, Wi-Fi, enz. Een verbinding kan alleen worden ingeschakeld als de twee apparaten dicht bij elkaar zijn gebracht. Deze eigenschap maakt minder vatbaar voor hacken door een derde partij een transactie of gegevens uitwisseling. Vandaar, NFC als een standaard voor draadloze communicatie zullen meer aanvaardbaar voor bedrijven betrokken bij geldtransacties dan andere draadloze technologieën.
NFC is meer intuïtief, en dus meer geschikt voor transacties zoals ticketing en geld overdrachten. Het vergt enkel de kaart en de lezer te dicht bij elkaar worden gebracht. Dat is meer handige en gemakkelijk te begrijpen dan jatten, kiezen uit een menu of een wachtwoord in te voeren. Aangezien het is ook gebaseerd op universeel gevolgd standaards zoals de ISO en ETSI (Europees telecommunicatie standaard Instituut), is interoperabiliteit met andere bestaande draadloze technologieën niet een probleem. In feite, kan NFC, die inherent veiliger is, worden gebruikt als de identificatie- en authentificatiemiddel procedure voor een Wi-Fi of Bluetooth-verbinding kunnen worden ingesteld voor hogere data transfer snelheden. Craig Ochikubo van Broadcom noemt het 'Vereenvoudigd-verbinding'
Een ander voordeel van NFC is dat het doelbewust werd gebouwd met lagere overdrachtsnelheden van 106 kbps tot 424 kbps, zodat het minder batterij verbruikt. Vandaar, is dit veel meer praktische voor apparaten voor welke macht een allesoverheersende prioriteit is. Bijvoorbeeld, kunnen de NFC een natuurlijke keuze voor een implanteerbaar medisch hulpmiddel die moet communiceren met een externe apparaat.
De tijd die nodig is om een verbinding via NFC is over de volgorde van 100 milliseconden, dat is veel beter dan andere concurrerende technologieën die duurt een paar seconden een verbinding tot stand brengen.