Het proces van accessioning treedt formeel een item in de collectie van een museum. Het proces kan variëren afhankelijk van het museum en het type item. De meeste musea zijn de accessioning protocollen als onderdeel van zijn documentatie die ook wel bekend als de collecties een beleid voor informatiebeheer.
Accessioning is meer dan het eigendom van een item accepteren. Het proces begint met vast te stellen of het item of de items past met de missie van het museum. Niet elk item beschikbaar gesteld aan een museum past in de collectie van het museum. Bijvoorbeeld, kan een museum gewijd aan de periode van de Amerikaanse Burgeroorlog niet wenst te accepteren artefacten van de Tweede Wereldoorlog. Het personeel van het museum is meestal van mening de items in het licht van vertoningen van huidige en geplande toekomstige displays.
Het accessioning proces vast ook de authenticiteit en de geschiedenis van het item. Dit is soms aangeduid als tot vaststelling van de herkomst van de producten. Dit is vooral belangrijk voor items die zijn eigendom zijn of gebruikt door historische figuren of in historische omstandigheden. Dit kan moeilijk vast te stellen en wellicht beëdigde verklaringen van personen waaruit blijkt dat de feiten rond het item. Het accessioning proces deze informatie wordt verzameld, blijkt de geldigheid ervan en onderhoudt de documenten als bewijs van herkomst. Dit is cruciaal voor de vaststelling van het belang van het stuk binnen de collectie. Ook wordt het deel van het historische record van het museum.
Musea zijn ook verplicht tijdens het accessioning om te bepalen van de eigendom van de producten en het gezag van de persoon die het item overdracht van de titel. Dit kan een moeilijke kwestie om na te gaan met name in situaties waar een landgoed is betrokken. Artefacten eigendom van een overleden persoon kunnen worden overgedragen aan een museum door de erfgenamen. Echter, als sommige van de erfgenamen dissidentie, kwesties van eigendom kunnen ontstaan. In andere gevallen kan de eigendom van sommige artefacten moeilijk vast te stellen omdat de items jaar voordat werden verkregen worden.
Een andere verplichting van het museum omvat de inbaarheid van het item controleren. Sommige items die bedreigde soorten samen met artikelen die zijn verwijderd uit illegale archeologische opgravingen gekoppeld kunnen worden beperkt. Native American blijft gelden ook voor repatriëring naar de stam of de afstammelingen van de stam. De beperkingen en de verordeningen verschillen per type van het artefact. Het museum accessioning proces kan verschillen afhankelijk van het item. Soms worden deskundigen in speciale velden geraadpleegd.
De definitieve processen van accessioning betrekken algemeen documenteren de voorwaarde en de verschijning van het item. Deze stap kan ook instandhoudingsmaatregelen bedoeld om te behouden het item en voorkoming van verdere achteruitgang van het item bevatten. In andere gevallen, kan het item worden hersteld naar een vorige toestand. Opnieuw schilderijen, bijvoorbeeld, kunnen worden geformuleerd voor de juiste uitstraling. De conservatoren van de collectie bieden ook de beste mogelijke opslag voorwaarden ter voorkoming van iedere verdere verslechtering van het item. Dit houdt meestal in opslag in temperatuur en vochtigheid gecontroleerd beveiligd voorwaarden. De juiste temperatuur en luchtvochtigheid zijn variëren, afhankelijk van de materialen, maar altijd nauw gecontroleerd en bewaakt.