De meeste bedrijven zijn in een voortdurende staat van flux. Een kwart u kan worden huren non-stop, de volgende je flush met kandidaten met niet een beschikbaar positie in zicht. Het gebeurt.
Zelfs als u zijn niet nu huren, is het belangrijk om te blijven in de goede genade van die overtollige aanvragers. Je weet nooit wanneer je nodig hebt dat een "freelance schrijver met deskundige banjo spelen van vaardigheden". En u niet wilt dat haar te weigeren van een baan aanbieden omdat u haar niet op kantoor lachte.
Oke, dus misschien dat is een overdrijving, maar het maakt een duidelijk punt. Het huren proces kan worden ongelooflijk tijdrovend en veeleisende op sollicitanten. Het laatste wat dat iedereen wil doen is maken het erger. Doen kon niet alleen schade aan uw reputatie als een manager, het kan ook sully de reputatie van het bedrijf.
In een recent artikel over HBR.org (opkomst van de Rude verhuren Manager, 2014), wordt de negatieve invloed van slechte huren ervaringen besproken. Van te lange processen, onduidelijke bedoelingen, te gewoon lompheid, beoordelen aanvragers managers net zo veel als managers ze beoordelen. Het artikel geeft ook een idee van "wat niet te doen" tijdens het aanstellingsproces.
Maar wat moet u doen wanneer u zijn niet huren en nog steeds sollicitanten komen hebben in? Openbaarmaking is de sleutel. Werkzoekenden haat dat lood langs. Ze nodig hebben een baan en zitten rond voor dagen, weken, denken u overweegt hen voor een positie die je eigenlijk niet hebben zelfs niet willen.
Hoe u vertellen een aanvrager die u bent niet huren is net zo belangrijk. Het is niet zo simpel zijn als zeggen "Bedankt, maar we zijn niet geïnteresseerd" als u shuffle hen buiten de deur. U wilt laten weten dat je de waarde van hun belang in de onderneming, en hoewel u niet nu op zoek bent u zeker hebben hun toepassing bij de hand zult wanneer u doet.
Dit is waar een aanvrager Tracking System komt. Een goede ATS zal omgaan met de opslag van toepassingen en zet ze in een doorzoekbare database. Dit is de reden waarom veel bedrijven zijn overgestapt op een elektronische toepassingen proces in de eerste plaats. Dit biedt natuurlijk, niet een heleboel face-to-face contact met kandidaat-landen. Gelukkig, kunnen veel elektronische toepassingssystemen potentiële aanvragers waarschuwen dat het bedrijf is niet verhuren, maar slaat hun informatie voor posities die openen.
Kortom, worden eerlijk maar hartelijk met nieuwe kandidaat-landen. Vertel hen vooraan als u van plan op het houden van toepassingen of niet. Kunnen zij tijdelijk teleurgesteld, maar ten minste ze niet zal worden in een woede na hun tijd te verspillen. Tot slot, bijhouden van toepassingen in een ATS-database. Je weet nooit wanneer u zult moeten gebruiken de filterfunctie naar scherm voor "gekke banjo vaardigheden".