Er zijn twee echt belangrijk verbindingspunten voor het HR-software in de organisatie: rapportage en geactiveerde acties (dit laatste kunnen evolueren tot Workflow).
Rapportage is de vitaliteit van een onderneming - hoewel het is gemakkelijk om een overdosis op het! - en een nuttige suite van standaard rapporten geconfigureerd door HR-software moet omvatten:
• Aantal werkzame personen]
• Personeelsverloop & stabiliteit
• Departementale of andere activiteit groep salarissen
• Afwezigheid kosten per departement (en natuurlijk, de Factor Bradford)
• Doelstellingen voldaan en openstaande - individueel, binnen afdeling
• Opleidingsbehoeften voldaan en openstaande - individueel, binnen afdeling
Vergeet niet, de verslagen zijn slechts zo goed als de kwaliteit van de informatie binnen hen. Al te vaak rapportage van de HR-afdeling is gevonden om te zijn bezaaid met fouten of verouderde vermeldingen veroorzaakt door falen bij het reinigen van gegevens op een regelmatige basis; Zodra de integriteit in twijfel is getrokken, is het erg moeilijk te krijgen vertrouwen hersteld in de daaropvolgende uitvoer.
HR-afdelingen zullen beweren dat ze staan onder druk, maar rapportage beschikbaarheid en integriteit een primair product voor HR moet en gegevens niet kunnen worden behandeld in een toevallige manier.
Onthoud ook dat HR niet als poortwachters voor deze informatie fungeren moet; een standaardrapport uitvoeren via de module zelf service moet worden vergemakkelijkt als een vanzelfsprekendheid.
Oh, en nog een ding: niet beknibbelen op systeem opleiding; Ik durf niet zeggen u verhalen van organisaties waar de kennis en de mogelijkheid om rapporten uitvoeren had zijn zo verdund te wijten aan personeel vertrek dat HR-afdelingen niet langer geschikt waren voor het uitvoeren van rapporten voor zichzelf, en werkblad werk-arounds gebruikten. Als u nieuwe personeel met behulp van uw systeem, vervolgens betalen of breng resource beschikbaar om ervoor te zorgen dat ze goed zijn opgeleid.
Geactiveerde acties zijn niet alleen een onschatbare waarde "admin-killer" voor HR, maar ze zijn zeer nuttig in het helpen van drukke managers om ervoor te zorgen dat niets naar beneden tussen de scheuren valt.
Typische ondersteuning voor beheer en beheerders zowel kan afkomstig zijn uit de volgende herinneringen:
• Dreigende proeftijd beoordelingen
• Due beoordeling datums
• Onvervulde behoeften training van eerdere evaluaties
• Verbeteren servicerechten, bijvoorbeeld extra vakantie dagen na een bepaalde hoeveelheid ononderbroken dienst
• Vakantie conflicten: regels kunnen worden ingesteld zodat bepaalde belangrijke werknemers weg niet kunnen op hetzelfde moment worden
• Ziekte afwezigheid trends
• Bedrijfseigendom - laptops, mobiele telefoons, zekerheid cards - afgifte over toetreding tot en terug te keren bij het verlaten.
Zei we "admin-killer" voor HR? Niet alleen kunt u instellen e-mailalarm binnen uw organisatie, maar u kunt het genereren van berichten naar externe organen, bijvoorbeeld voorgerechten en schoolverlaters naar de volgende providers:
• Vormen op een levensverzekering, permanente gezondheids- en medische verzekering, pension regeling en andere aanbieders van voordeel
• Bedrijf voertuig aanbieders, gedreven door grade level-test of zakelijke gegevens gebruiken
• Sport of andere club abonnementen.
Het grote ding over het gebruik van deze triggers is dat ze zijn geactiveerd door wijzigingen in gegevens, dus als u ontvangt een aanvaarding terug van uw nieuwe rekruut met bevestiging dat ze zal worden begonnen in een maand tijd, dan hun details kunnen meteen worden ingevoerd.
Hoewel deze gegevens voor alle rapportagedoeleinden tot de "live" datum "slapende" blijven zullen, zal de programma's van geactiveerde acties werken weg in achtergrond, ervoor te zorgen dat alle relevante onderdelen zowel binnen als buiten de organisatie vooraf bewust zijn. Dit zal ervoor zorgen dat de nieuwe starter op dag één hebben zal: een IT security log-in, een interne telefoonnummer reeds op de lijst, alle apparatuur zoals een laptop, mobiele telefoon en een datum voor de inductie.
Stel je voor wat dat betekent voor het imago van de werkgever.
Wat als ze niet beginnen? Ja, een beetje ongemakkelijk, maar voor de paar gelegenheden dat dit dit gebeuren kan is niets te vergelijken met die eerste indrukken die een nieuwe wagens na de eerste drie maanden kunnen rijden. Hebben u ooit gewacht voor 2 dagen, hulpeloos, terwijl u op het wacht te verlenen u een systeem ID? Ik rust mijn geval!