Het is gemeenschappelijke kennis onder werkgevers in het Verenigd Koninkrijk dat werknemers door de wet het recht om hiernaar bij disciplinaire en grief vergaderingen. Het is ook gebruikelijk om te willen verzoeken voor een metgezel op een aantal andere vergaderingen, zoals de overlegvergaderingen redundantie, hoewel het is niet verplicht. De aanwezigheid van een metgezel voordelig in kalm houden van een werknemer of helpen om uit te leggen zijn/haar oogpunt in potentieel emotionele situaties kan zijn, en je bent een redelijke werkgever, na alles.
Maar soms werknemers vragen om te brengen andere mensen langs - hun echtgeno(o)t(e), hun zwager, zelfs hun advocaat... Ze zijn niet toegestaan dat te doen, zijn ze? Het heeft zeker alleen verondersteld om een officiële vakbond of een collega-werknemer?
Wat de wet zegt
Volgens de wetgeving, kan een metgezel alleen worden een van de volgende handelingen:
een vakbond ambtenaar (bijvoorbeeld een shop steward als u een Unie in uw werkplaats erkennen)
een lid van een vakbond met de juiste referenties om te dienen als een metgezel (als u niet een Unie erkennen maar de werknemer deel uitmaakt)
een collega-werknemer.
Uitzonderlijke omstandigheden
In sommige situaties, echter, kan het dienstig om te verbreden het net een beetje, om te voldoen aan de bijzondere behoeften van de werknemer. Als, bijvoorbeeld, worstelt de persoon wil hem/haarzelf omdat Engels niet hun moedertaal is, of omdat hij/zij is uitgeschakeld, of lijdt aan een psychische aandoening, zodat een vriend of familielid te begeleiden de persoon mogelijk de beste manier om een eerlijke resultaten veilig te stellen. In feite in handicap gevallen kan worden beschouwd als een "redelijke aanpassingen" om dit te doen. Net garanderen, wanneer dergelijke concessies, dat de vriend of familie lid is een advocaat niet.
Ongeschikt collega's?
Maar wat als de collega die ze willen meenemen is het meest lastige, niet-coöperatieve so-and-so met de slechtste houding in het bedrijf? Of ze willen vragen iemand in uw kantoor in Newcastle (die zou moeten worden uit de buurt van de werkplek hele dag) als er zijn tal van collega's om uit te kiezen op uw locatie Surrey? Niet vragen u hen om te kiezen iemand meer geschikt?
In feite heeft het Employment Appeal Tribunal geoordeeld, verrassend, dat een werknemer een absoluut recht om te kiezen welke metgezel heeft meenemen, zolang die persoon binnen één van de hierboven vermelde toegestane categorieën valt. Het feit dat de gekozen metgezel niet kan worden verwelkomd door de werkgever is niet relevant. Dit is verwonderlijk omdat de ACAS Code of Practice geeft voorbeelden van situaties waarin een werkgever kan de voorgestelde metgezel verwerpen en de werknemer om te kiezen een andere vragen. Ten gevolge van deze zaak, ACAS is van plan haar gedragscode dienovereenkomstig worden gewijzigd.
Dus als u hebt bepaald metgezellen tot nu toe geweigerd op grond van het feit dat u denkt dat ze ongeschikt zijn voor sommige reden, denk opnieuw. Na deze uitspraak moet je wennen aan het idee dat het is niet aan u die begeleidt uw medewerkers op disciplinaire, wrok en andere bijeenkomsten waar metgezellen zijn toegestaan.
Schadebeperking
Maar wanhoop niet, in mijn ervaring de meeste werknemers niet wilt vergezeld moet hoe dan ook, omdat ze vinden het ook gênant dat een collega met hen. Bovendien, de rol van een metgezel is niet grenzeloos - ze zijn niet toegestaan om vragen te beantwoorden namens de werknemer - dus als ze de bevoegdheden u kunt (en moet) beleefd herinneren ze zich gedragen.
Het is nuttig om een overzicht van de parameters van de metgezel rol aan het begin van ieder disciplinaire of Grief vergadering, wanneer u zijn die alle partijen zijn en waarom ze zijn er, voor het vermijden van twijfel te bevestigen. En als dingen krijg moeilijk, u kunt onderbreken de vergadering en geven de partijen een kans om af te koelen. Zoals altijd, is een goede voorbereiding de sleutel tot een succesvol resultaat.