Als u kom net terug van vakantie en zijn gevoel gekoeld en ontspannen, kan u zich afvragen wat hoofdpijn hebben te maken met het. Feestdagen zijn zeker alles over rust en ontspanning? Maar sommige recente clientquery's hebben herinnerde me hoe stressvolle vakantie recht berekeningen voor kleine bedrijven kunnen.
Meeste UK managers weten dat werknemers hebben recht op een minimum van 5.6 weken vakantie in de loop van het jaar, die voor iedereen werken vijf dagen per week 28 dagen bedraagt-met inbegrip van de 8 openbare feestdagen. Maar voor mensen op parttime, flexibele of nul uur contracten, berekenen vakantie recht is niet zo ongecompliceerd.
Parttime of flexibele uren
Een klant die me onlangs belde was niet zeker of een van zijn volk had genoeg recht links voor het bedrag van vakantie die ze had gevraagd. De betrokken werknemer had veranderde haar werktijden deel weg door middel van het jaar vakantie, werkte een aantal uur meer dan drie dagen per week met inbegrip van maandag, kunnen maar kiezen welke uren te werken elke dag eerder dan het hebben set start en eindtijden. Bovendien vereist het bedrijfsbeleid vakantie drie dagen worden voorbehouden van het recht van de totale vakantie voor de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar, toen het bedrijf werd gesloten. Dus het was een vrij ingewikkeld te ontwarren!
Heb ik besloten dat de beste manier om het te berekenen op basis van het totale aantal uren vakantie recht voor de periode in kwestie zou worden, in plaats van dagen als ik zou hebben gedaan als ze werkte uren elke dag vaste. Zodra mijn cliënt begrepen vraagt de logica van de berekening die hij was ervan overtuigd dat hij kon behandelen toekomst zelf.
Nul uur
Dit geval deed me denken aan een andere client waarvan werknemers niet alle vaste uren helemaal, maar werkte hebben zoals en wanneer vereist en maandelijkse roosters voltooid. Hij was niet zeker hoe om te berekenen van de toename van hun vakantie helemaal. Ik heb uitgelegd dat hij nodig had om te vermenigvuldigen het totaal aantal uren die feitelijk heeft gewerkt in een maand door 12.07%, zodat het bedrag van vakantie opgebouwd in die maand. Het kan worden betaald in die maand salaris of overgedragen, afhankelijk van of ze de vakantie of niet had genomen. Eenvoudig!
Hoe zit het met maandag?
Berekening van het vakantie recht kan ook lastig wanneer een werknemer part-time niet normaal op maandag werkt. Hoe ga je om met het feit dat de meeste feestdagen op een maandag vallen? In dit geval hun totale recht moet worden berekend op basis van 5.6 weken per jaar (indachtig het feit dat een "week" in hun geval 4 dagen of minder omvatten zal) en ze mogen nemen de pro rata equivalent van de 8 feestdagen op dagen wanneer ze normaal gesproken op het werk worden zou.
Waarvan de beslissing is het toch?
Tot slot, ik herinner me een verontwaardigd werknemer klagen dat haar bedrijf een vakantie verzoek had geweigerd omdat iemand anders al tijd af in dezelfde week geboekt had. "Zijn zij toegestaan om dat te doen? Is het niet aan mij wanneer ik vakantie nemen?"vroeg ze. Ze was zeer verrast toen ik geadviseerd haar dat in feite werkgevers zijn het volste recht te dwingen hun werknemers te nemen vakantie op bepaalde tijdstippen en vakantie aanvragen weigeren op andere momenten. Het gebruikt als alledaags voor fabrieken hebben een jaarlijkse stilgelegd voor twee weken in de zomer, en veel kantoor gebaseerde bedrijven sluiten over de periode van kerst/nieuw jaar. Werknemers in Financiën diensten mogen niet nemen vakantie rond het bedrijf einde van het boekjaar, terwijl in seizoensgebonden bedrijven vakantie zijn vaak beperkt tijdens de 'drukke periode"- vragen gewoon elke detailhandel manager als kunnen zij vakantie op tweede kerstdag!
In de praktijk zal de meeste bedrijven proberen te houden zo vriendelijk als ze met betrekking tot vakantie verzoeken kunnen, maar zij hebben het recht om te zeggen Nee, en werknemers altijd vakantie data goedgekeurd alvorens de stevige regelingen moeten krijgen. De sleutel tot het vermijden van boos is om lay-out van het bedrijf vereisten en beperkingen zeer duidelijk in een afwezigheid van werk beleid en werknemers over het van tijd tot tijd te herinneren. Op die manier, geen van beide partijen hebben hun toevlucht nemen tot hoofdpijn tabletten!