Hoewel er veel redenen waarom een bedrijf willen zou voor het nauwkeurig bijhouden en controleren werknemer tijd en aanwezigheid (bijv. lagere kosten, de productiviteit verhogen, enz.), er zijn net zoveel redenen waarom een bedrijf wil om hun gegevens te beschermen. Wanneer niet goed worden opgeslagen, is gegevens zeer kwetsbaar en dreigde te worden verloren. Cloud-gebaseerde tijd aanwezigheid softwaresystemen niet alleen juistheid de van uw gegevens loonlijst, maar ook de continue veiligheid.
Bedreigingen voor tijd & aanwezigheid gegevens
Een van de grootste bedreigingen voor loonlijst gegevens is het element van onnauwkeurigheid veroorzaakt door data manipulatie en onvoldoende tijdregistratie maatregelen. Een ander, vaak over het hoofd gezien bedreiging, is het potentieel voor verlies van gegevens. Het volstaat te zeggen, bedrijven die handmatig loonlijst beheren zijn veel gevoeliger voor deze bedreigingen dan bedrijven die gebruik maken van geautomatiseerde systemen. Als het gaat om tijd en aanwezigheid traceren, zijn handmatige processen gevoelig voor alles van werknemer tijd diefstal op ontbrekende tijdkaarten en opslag zorgen. Dit bericht dient om te helpen voeden en lezers te informeren over on line aanwezigheid softwaresystemen die kunnen zorgen voor de veiligheid van hun gegevens en houden van voor altijd verloren.
Brand, overstromingen en andere natuurrampen
Natuurrampen voordoen overal en op elk gewenst moment kunnen raken. De werkelijkheid is dat niemand veilig is-iedereen ten prooi aan dergelijke gebeurtenissen vallen kan. Overstromingen, bosbranden, orkanen, Tornado's, aardbevingen en dergelijke rampen niet alleen leven bedreigen, maar ook bedreigen de veiligheid van fysiek opgeslagen gegevens (bijvoorbeeld papier records, computerapparatuur, servers, enz.). Terwijl uw bedrijf kan nooit worden getroffen door een ramp, als een conservatoire middelen, is het essentieel om een plan op zijn plaats te beveiligen en herstellen van essentiële gegevens.
Een van de veiligste dingen die je doen kunt om uw gegevens te beschermen is om te stoppen met handmatig bijhouden en op te slaan. Handmatige werknemer tijd bijhouden van processen mislukken op adres bedreigingen van ramp. Vaker wel dan niet, de verzamelde gegevens wordt geregistreerd en opgeslagen op papier roosters, en papier is het een ding dat kan volledig worden vernietigd door alle elementen van de ramp (water, brand, enz.).
Andere bedrijven kunnen loonlijst records in een digitaal formaat opslaan op intern gehoste tijd tracking systemen. Deze zijn meestal servers die zich fysiek bevinden op kantoor of op de premisse business. Helaas, ze zijn ook meestal de enige plaats waar de gegevens worden opgeslagen. Daarin ligt het probleem. In het geval van een natuurramp, zeggen een brand of overstroming, kan deze gegevens worden vernietigd en voor eeuwig verloren.
Naast rampen hebben werkplekken een verscheidenheid van ongevallen die in het verlies van gevoelige gegevens resulteren kan. Belangrijke bestanden kunnen krijgen vermengd met ongewenste bestanden en worden gegooid. Gegevens die zijn opgeslagen op harde schijven kan per ongeluk worden afgeveegd schoon of ten prooi vallen aan een aanval van het virus. Werknemers kunnen zelfs hun tijd kaarten maken het moeilijk voor HR aan proces loonlijst verliezen! Tussen ongevallen en rampen is de dreiging van het verlies van kritieke gegevens groot, evenals de problemen in verband met het verlies van gegevens.
Problemen in verband met verlies van gegevens
Uw tijd en aanwezigheid gegevensverlies kunnen een kostbare en tijdrovende vast te stellen. Eerst en vooral is de kwestie van het betalen van uw medewerkers. Er is een onmiddellijke vertraging in verwerking loonlijst met geen werk uur gegevens om te gaan door; Er is echter veel groter probleem als goed. Door de wet, zijn werkgevers verplicht om op te slaan hun loonlijst gegevens voor een specifieke hoeveelheid tijd om eventuele geschillen over schendingen van de loon- en uur. Als uw organisatie deze gevoelige gegevens verliest en dergelijke een geschil ontstaat, is er geen manier voor uw bedrijf te verdedigen en te beschermen zelf en uw bedrijf kunt worden blootgesteld aan substantiële sancties en forse boetes.
De oplossing
Cloud-gebaseerde tijd tracking softwaresystemen aanwezig zijn een ideale oplossing voor de bescherming van tijd en aanwezigheid en loonlijst gegevens. Web-gebaseerde systemen nauwkeurig bijhouden en werknemer werkuren in real time opnemen en deze gegevens opslaan op externe servers in de wolk waar het is immuun voor bedreigingen zoals virusaanvallen, onbevoegde toegang, manipulatie en rampen.