Denk eraan: werknemers nemen een pauze van de 40 minuten in plaats van 30 minuten. Misschien ze vertrekken 10 minuten vóór het einde van hun shift en een mede-werker dekt voor hen. Deze kleine diefstallen van tijd doen optellen, geschat wordt dat een gemiddelde werknemer steelt bijna 54 minuten van elke werkdag bereikbaar van zijn of haar werkgever, die de werkgever onnodig kost.
Dus, hoe u uw blootstelling aan time klok misbruik verminderen? De beste strategie is pro-actief en consequent in uw aanpak. Hier zijn 5 stappen te nemen om u te elimineren time klok misbruik te helpen.
Eerst, wanneer u interview en huren van werknemers, de verwachting vanaf het begin dat ze te houden aan hun geplande werktijd en toegewezen einden ingesteld. Ook, maken het een beleid dat wijzigingen in een schema of overuren van tevoren moeten worden goedgekeurd door een toezichthouder. De meeste werknemers die hun tijden bedriegen het niet doen uit maligniteit; ze meer dan waarschijnlijk het gevoel dat "niemand echt schelen als ik dit doen." Door te communiceren de verwachtingen aan hen aan het begin van de relatie van uw werk, moet u zitten kundig voor veel van de time klok misbruik te elimineren. Bovendien hebben beleid en procedures in plaats voor toen een medewerker misstanden tijd en zorg ervoor dat ter uitvoering van het beleid en de procedures wanneer fraude wordt gemeld.
Ten tweede, vereisen nieuwe en verdachte werknemers om te controleren in en uit met een verschuiving supervisor wanneer komt te werken, wanneer het nemen van een pauze en vóór naar huis gaan. Nadat iemand moet verantwoording afleggen aan zal sterk verminderen hun verleiding om te stelen.
Ten derde moedigen werknemers die getuige zijn van time klok misbruik om te melden het namelessly. Niemand wil worden beschouwd als een rat, maar in een werkomgeving, diefstal is diefstal. Medewerkers moeten zich veilig dat ze kunnen melden anoniem zonder peer vergelding voor hun managers andere werknemers stelen van tijd voelen.
Ten vierde, doen weg met verouderde tijd tracking systemen zoals papier urenstaten, urenbriefjes of handmatige tijd te houden. Nieuwere technologieën, zorgen zoals biometrische software met behulp van vingerafdrukken klokken en hand afdrukken klokken, voor een veel nauwkeuriger en verfijnde tijdwaarneming beheer. Biometrische hand klokken maken het bijna onpraktisch voor immorele werknemers te bedriegen presentielijst bijhouden methoden.
Laatst, incentivize werknemers voor nauwkeurige klokken in en uit. Met andere woorden, proberen te vangen ze iets goed doen. Wanneer medewerkers is er de mogelijkheid weten voor wordt beloond voor het doen van wat van hen wordt verwacht, zijn ze meer kans om dat te doen. Dit kan zijn in de vorm van een bonus, tijd afbetaald of een cadeaubon, iets te erkennen hun harde werk en de eerlijkheid gaat een lange manier in het creëren van gemotiveerde en betrouwbare medewerkers.
Helemaal u nood voor time klok misbruik in uw bedrijf is dat de overgang van handmatige kaart bokszak Prikklokken naar technologisch geavanceerde, biometrische, scan gebaseerde werknemer tijdregistratie software. Geraffineerde technologieën, gecombineerd met de robuuste time managementoplossingen, maken het onmogelijk voor werknemers deelnemen aan maatje ponsen en de tijdwaarneming software kunt zelfs e-mail waarschuwingen verzenden aan lijn toezichthouders als een werknemer laat is.