Schrijven van een werknemer kan van goed maken of breken uw vermogen om brand ze later op de weg. En werknemers die niet aan de regels van het bedrijf voldoen kunnen nadelig zijn voor de groei van het bedrijf in sommige gevallen. Hier zijn een paar tips over wat te doen met een lastige werknemer.
Type waarschuwing. Bepalen of de situatie vraagt voor een mondelinge waarschuwing, een schriftelijke waarschuwing, of de werknemer onmiddellijk worden ontslagen. Dit zal worden gebaseerd op de ernst en de frequentie van de overtreding van de werknemer. In het algemeen, het is een mondelinge waarschuwing, drie schriftelijke waarschuwingen, en vervolgens de werknemer is loslaten. Echter, in ernstige gevallen, zoals seksuele intimidatie of diefstal, kan de werknemer ter plaatse worden beëindigd. Bovendien, als er een mondelinge waarschuwing, zorgen ervoor dat de mondelinge waarschuwing is beschreven en in de werknemer bestand zet. Document alles.
Levering. Wie zal geven de werknemer de write-up zal worden bepaald door waar de werknemer in de voedselketen van het bedrijf is. In het algemeen moet iemand in HR schrijven de waarschuwing, of ten minste controleren wat de toezichthouder heeft geschreven vóór de werknemer ontvangen. En over het algemeen de directe toezichthouder moet degene te geven van de waarschuwing. Echter, als de overtreding ernstig genoeg is, HR wellicht om de situatie en de directe supervisor kan of niet aanwezig kan zijn. Daarnaast zal houden het gesprek in particuliere, weg van collega's, discretie zorgen voor de werknemer.
Nodige informatie. Zorgen dat de schriftelijke waarschuwing bevat alle nodige informatie, zoals: een beschrijving van het onaanvaardbaar gedrag, identificatie en beschrijving van de passende gedrag, een plan voor de werknemer te volgen om te corrigeren het gedrag, en de straf als corrigerende actie wordt niet onmiddellijk uitgevoerd door de werknemer.
Follow-Up. Van de werknemer directe toezichthouder moet consequent follow-up met de werknemer om hem of haar feedback geven over zijn of haar verbeteringen of eventuele aanvullende manieren de werknemer kunnen verbeteren. De toezichthouder moet altijd follow-up met positieve feedback voor de werknemer als goed. Als de werknemer voelt alsof hij of zij geen grond om te doen maakt kan beter hij of zij worden afgeschrikt van voortzetting van het verbeteringsproces.
Nogmaals, zorg ervoor dat alle acties, waarschuwingen, etc. zijn gedocumenteerd in de werknemer bestand. Als een toezichthouder geeft een enkele werknemer 5 verbale waarschuwingen, maar geen document een van hen, dan is er geen beroep later wanneer de werknemer zijn of haar gedrag verandert niet. Ook de werknemer zal niet een toezichthouder zeer serieus nemen die net hem of haar herhaalde verbale waarschuwingen geeft.