De herstellende economie over de hele wereld heeft marges overal geperst. Dit heeft veel kleine bedrijven hun operaties stroomlijnen om concurrerend te blijven gedwongen. Dit kan echter een bergopwaarts taak gezien het feit dat een meerderheid van de kleine en middelgrote bedrijven werken met handmatige HR-systemen die vaak ondoorzichtige tijdens de keten beheer.
Van deze operationele gebieden vormt tijd en aanwezigheid rapportage een bijzondere uitdaging, zowel op en off-site. Conventionele oplossingen, zoals mechanische tijd aanwezigheid klok systemen, niet aan de behoeften van een moderne werkplek. In een wereld waar duidelijkheid en efficiëntie alle het verschil naar een reeds worstelen klein bedrijf bottom line kunnen maken, is dit een essentieel gebied naar adres.
Waarom is handleiding tijdregistratie is een slecht idee?
Conventionele werknemer tijd en aanwezigheid managementmethoden zijn niet alleen achterhaald, maar ze kunnen ook worden gecompliceerd. Bijvoorbeeld, met de traditionele papier gebaseerde aanpak, het is niet alleen gemakkelijk te misplaatsen tijd en aanwezigheid records, maar het is ook gemakkelijk om onnauwkeurige gegevens te verwerken. Dit kan worden veroorzaakt door interne fout of opzettelijk worden gedaan door een onethisch werknemer liggend op zijn of haar rooster. Bovendien, kunt handmatige systemen (evenals sommige geautomatiseerde oplossingen), alleen gegevens opnemen ter plaatse, niet bereikt een ware perspectief in termen van een complete, bedrijfsbreed beeld van werknemer werkuren en productiviteit.
Een andere kwestie is dat de vastgelegde tijd en aanwezigheid gegevens zijn vaak opgeslagen in een merkgebonden gegevensbestand, dat meestal wordt bijgehouden op de premisse. Met een lokale, on-site database, het is moeilijk, zoniet onmogelijk, om toegang tot uw gegevens tenzij u fysiek aanwezig zijn op locatie. Plus, er is ook de kans op potentiële manipulatie van gegevens die op het terrein zijn opgeslagen omdat het systeem veel kwetsbaarder voor veiligheidsproblemen.
Combineren van biometrische gegevens met Cloud Computing
Dit revolutionaire arbeidskrachten beheer concept combineert twee enorme technologische vooruitgang. Deze combinatie zorgt ervoor dat kleine en middelgrote bedrijven kunnen niet alleen een grote hoeveelheid nauwkeurige, tot-de-minuut werknemer werk uur gegevens verzamelen, maar op meerdere locaties doen kunnen. Prikklokken wolk gebaseerd werknemers kunnen bedrijven ook de mogelijkheid om veilig hun gegevens op externe servers opslaan en overal toegang tot de gegevens wanneer nodig. Dit is niet alleen helpt bij het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten, maar helpt ook met toekomstige planning door te onthullen patronen en anomalieën in tijd en aanwezigheid gegevens.
Hoe Cloud-gebaseerde biometrische systemen werken
Tot een jaar of tien was geleden, biometrische technologie iets rechtstreeks uit een sci-fi film. Echter, ondanks de futuristische buitenkant van de technologie, biometrische tijd aanwezigheid oplossingen beschikbaar en zijn zeer eenvoudig te implementeren en gebruiken. De combinatie van deze technologie met cloud computing-heeft geleid tot een kosteneffectieve eindproduct waarmee een uitstekend rendement op investeringen.
Terwijl een biometrische apparaat van de hardware-lezing gegevens over de tijd en in aanwezigheid van de werknemers verzamelt, werkt geavanceerde tijd en aanwezigheid software achter de schermen automatisch verwerken, verzenden en opslaan van de gegevens naar off-site servers, waardoor voor een ruzie-vrije cyclus van wolk gebaseerd beheer van tijd en aanwezigheid.