Payroll kan soms een vervelend proces vooral voor kleine bedrijven met beperkte middelen. Outsourcing kan blijken te zijn een geweldige oplossing voor het overwinnen van de uitdagingen in verband met Payroll verwerking.
Voor eigenaren van kleine ondernemingen is het belangrijk dat zij controle over elk aspect van hun bedrijf, waaronder loonlijst hebben. Echter, niet alles alleen kan worden beheerd of het kan uw focus verschuiven naar activiteiten die de groei van uw bedrijf belemmeren al belangrijk.
Payroll is een dergelijke functie van een bedrijf, die niet alleen vele uitdagingen met zich meebrengt, maar als niet correct ook in sancties brengt. Om deze reden, kan payroll outsourcing voor kleine bedrijven blijken te zijn zeer voordelig. Laten we bespreken een aantal van de loonlijst uitdagingen waarmee kleine bedrijven worden geconfronteerd en zie hoe het bedrijf uitbesteden van deze functie kan profiteren.
Kleine zakelijke loonlijst uitdagingen en oplossingen
1) Uitdaging: Het is zeer belangrijk dat de tevredenheid van de werknemer hoog is. Vertragingen die zich voordoen in betalen vanwege feestdagen of een andere reden kan uitgroeien tot een van de redenen waarom werknemers niet tevreden kunnen zijn.
Oplossing: Deze loonlijst uitdaging kan worden verwerkt door het uitbesteden van uw payroll aan een leverancier van uitbesteding. Als er kans op een dergelijke vertragingen die zich voordoen in betaling, kunnen zij u bieden met een vooraf vastgesteld schema van wanneer de werknemers onder dergelijke omstandigheden zal worden betaald.
2) Uitdaging: Timemanagement en opname is een andere uitdaging waarmee zij vaak worden geconfronteerd. Ze vaak hun toevlucht tot methoden zoals urenstaten, voor het opnemen van de werktijd van werknemers. Dergelijke methoden vaak strijdig zijn en kunnen problemen veroorzaken als het gaat om het betalen van de werknemers.
Oplossing: Een van de belangrijkste voordelen van outsourcing loonlijst aan een loonlijst bedrijf is dat het tracks de tijd van de werknemers met de hulp van een online tijd klok of een time managementsoftware. Dit zijn veel nauwkeuriger in vergelijking met handmatige methoden die kleine bedrijven als gevolg hiervan nemen, zijn er minder kans op discrepanties en vraagstukken op het moment van betalen met betrekking tot tijd.
3) Uitdaging: Belasting gerelateerde loonlijst uitdagingen die kleine bedrijven ondervinden zijn berekening van compensatie verzekering, juiste belastingen van salaris, betaling van belastingen en tijdige belastingaangifte depots achterhouden. Als er glitches of fouten in deze processen, is er een hoge kans dat je kan eindigen sancties betalen. Bovendien, IRS is gericht zijn inspanningen op verhoogde fiscale compliance door kleine bedrijven, waardoor het belangrijk om te weten de loonadministratie fiscale audit triggers. Er zijn statistieken die zeggen dat bijna 40% van de kleine bedrijven bijna $845 na IRS sancties lijden.
Oplossing: Het vermijden van deze sancties en de behandeling van alle hierboven genoemde processen op een tijdige basis is een van de belangrijkste voordelen van outsourcing loonlijst functies. Outsourcing leveranciers hebben deskundigen die zijn goed berijmd in federale, staats- en lokale loonbelasting. Hun expertise minimaliseert het risico sancties.
Op een afsluitende noot moeten eigenaren van kleine ondernemingen beheersen de kunst van de verantwoordelijkheid en de controle van cruciale taken zoals loonlijst toe te vertrouwen aan deskundigen. Als uw bedrijf groeit, wordt beheren en het maximaliseren van uw bedrijf steeds belangrijker. Vandaar, payroll outsourcing en andere HR proces outsourcing kan blijken te zijn zeer voordelig zijn voor kleine en middelgrote bedrijven.