Het juridische landschap for Human Resource professionals is een voortdurend veranderende. Nooit maken de veronderstelling dat uw eerlijke krediet rapporteren Act (F.C.R.A) naleving is afgehandeld of gecontroleerd door een andere persoon, een andere afdeling, of uitsluitend door de derde partij kandidaat achtergrond screening dienst. Ervan uitgaande dat uw kandidaat screening processen compatibel zijn zijn, zonder af te dwingen een gedocumenteerde proces en F.C.R.A., is een in de omgeving van garantie dat ze niet en kunnen uw bedrijf op een gevaarlijke weg leiden.
Een van deze gemeenschappelijke misvattingen van de naleving van de F.C.R.A. bekend voor bij uw organisatie? Als zij dit doen, kunnen uw bedrijf in gevaar voor schendingen van de naleving van de consument financiële bescherming Bureau, EEOC of een class-action:
1. We niet kredietrapporten hebt uitgevoerd van aanvragers, zodat de Fair Credit rapporteren Act niet van toepassing op onze kandidaat screening praktijken.
Onwaar: Als u met derden biedt u aanvrager screening diensten, u zijn het verkrijgen van een soort consumer report en zijn verplicht zich te houden aan de wetten van de F.C.R.A.
2. De achtergrond screening we een met contract provider zegt dat ze zijn Fair Credit rapporteren Act compatibel, waardoor ons compatibele standaard. Als we niet, is het hun aansprakelijkheid.
Onwaar: Uw kandidaat screening provider kan hebben een geweldig programma voor naleving van de F.C.R.A maar het is onmogelijk voor de aanvrager screening provider om de client einde van naleving te handhaven als het gaat om de huren managers beslissingsproces en acties.
3. Een aanvrager achtergrond selectievakje vergunning moet een deel van, of aangesloten op elke sollicitatie.
Onwaar: Een achtergrond check vergunning moet nooit worden gekoppeld aan of in combinatie met de toepassing voor de werkgelegenheid.
4. Onze bedrijf is gevestigd in een "dienst bij zal" staat dus we niet verplicht zijn om een aanvrager in kennis indien zij worden gediskwalificeerd vanwege hun achtergrond te controleren.
Onwaar: "Werknemer op" doet niet overschrijft de aanvrager rechten uit hoofde van de Fair Credit rapporteren Act. Als u een derde partij leverancier screening gebruikt, bent u verplicht om te zorgen voor een pre-adverse en een negatieve action kennisgeving indien de beschikking een deel te wijten aan het resultaat van de achtergrondcontrole berust.
5. We gebruiken een online database die ons biedt een "landelijke criminele zoekopdracht". Als een ernstige strafblad is gemeld uit deze database opzoeking, hebben we het recht te trekken van het aanbod van werkgelegenheid.
False: niet zonder verder onderzoek. De resultaten van een landelijk criminele record zoeken (die verder gaan door vele verschillende merknamen), moet worden gevolgd met directe onderzoek van het rechtsgebied waarin de record is ontstaan om te bevestigen de informatie up to date is.
6. Ons bedrijfsbeleid van niet met iedereen die een misdrijf strafrechtelijke veroordeling op hun record in de afgelopen zeven jaar heeft is specifiek genoeg worden F.C.R.A. compatibel te sussen de EEOC.
Onwaar: Zelfs met specifieke richtsnoeren zoals "Misdrijf" en "Zeven jaren" moet u meer van een matrix zoals beslissingsproces zodat u niet het maken van een beslissing van de deken. De EEOC heeft betoogd in recente gevallen tegen BMW en Dollar generaal, "effekt" gevolg van iets minder dan een beoordeling geval per geval.
De bottom line...
Als u niet zeker weet wie behandelt elk aspect van uw naleving van de F.C.R.A, bent u waarschijnlijk niet compatibel honderd procent van de tijd. Vraag uw sollicitant screening provider voor documentatie waarin hun rol in de F.C.R.A-naleving, alsook wat wordt verwacht van uw bedrijf, de eindgebruiker. U kunt worden verrast om te leren dat eenvoudige stappen ontbreken in uw procedures, of dat de naleving van de fundamentele eisen niet wordt voldaan. Zo ja, bent je niet alleen. Bijna de helft van de Human Resource professionals die we in een anonieme enquete ondervraagden definiëren niet hun rol bij het verstrekken van F.C.R.A. naleving tijdens sollicitanten.
Wacht niet tot u wettelijk verplicht zijn te leveren documentatie over uw F.C.R.A. naleving procedures de EEOC of een class-action advocaat. Een eenvoudige F.C.R.A checkup kan helpen identificeren van problemen nu en te voorkomen dat ernstige juridische problemen op de weg. Nu is het tijd om uw naleving van de F.C.R.A weer op de rails! Voor een controlelijst fundamentele naleving email [email protected] of bel 888. 578. 8600 x 113. Wij zijn hier om te helpen!