Factoren om te overwegen zijn:-
De kern waaromheen de aangepaste code is geschreven. Voor programma's die zijn gebouwd rond agenda's en afspraken ter vervanging van planning dagboeken, is 'de kern' niet erg belangrijk als zodanig software is meestal gericht op kleine bedrijven.
Voor een groot bedrijf met veel data, projecten, moet werkpakketten, verschillende afdelingen en managers enz., de kern een content managementsysteem (CMS). Idealiter moet de CMS voor groot bedrijf (gebruikt door Whitehouse.gov) Drupal of Joomla, die beide volledige Content managementsystemen zijn. Voor kleinere toepassingen/ondernemingen is WordPress een aantrekkelijke optie.
Drupal heeft een grote en actieve gemeenschap en is een puur CMS. Het heeft een groot aantal optionele modules, met inbegrip van een module taxonomie. Het is geschikt voor hoge begroting software waar de toepassing is afgestemd om geavanceerde kenmerken waarmee grote kostenbesparingen te leveren.
Joomla (zoals Drupal) is ook een volledige CMS, terwijl het hoeft niet hetzelfde grote aantal optionele modules, het heeft een groot aantal uitbreidingen, die (zoals WordPress) toestaan het toevoegen van functionaliteit.
WordPress is gebouwd op een blogging platform en is ook een CMS-systeem, maar is niet in de zelfde liga zoals Joomla en Drupal voor de meest veeleisende toepassingen. Het heeft een groot aantal plugins en thema's om te kiezen van; plugins kunt ook huidige veiligheidskwesties. WordPress is meestal meer geschikt voor kleinere bedrijven die 'uit de doos' kalenders en hulpmiddelen ter vervanging van planning planning boeken en dergelijke.
Beschikbare of de vereiste functies
'Off de plank' planning software met een heleboel ingebouwde functies zijn beste voor kleinere bedrijven. Voor grotere bedrijven is de mogelijkheid om de code van de software om te voldoen aan bedrijven te kunnen belangrijker.
Functies kunnen opnemen:-
1) Middelenbeheer waar elke resource (bijvoorbeeld projectleider) is gekoppeld aan een medewerker van het bedrijf in die rol (meestal zal er meer dan een projectmanager).
2) De mogelijkheid om uitgebreide invoer voor elke activiteit en de taak, inclusief urenstaten die anlysed en vervolgens weergegeven als gemakkelijk te begrijpen visuele grafieken en diagrammen. Dit kon meestal % gebruik van elke bron, zodat proportioneel groter kostenbesparing voor grote bedrijven met een groot aantal resources tonen.
3) Visuele weergave van rood oranje groen (RAG) in de software, niet alleen voor het hele project, werkpakket of wat dan ook, maar ook voor elke afzonderlijke activiteit
4) De mogelijkheid om te maken een werkpakket voor elke resource of individu, zodat het pakket moet worden gebruikt in een spectrum van industries, variërend van snelweg reparaties, ophalen van huisvuil aan fitnesscentra, voetbalclubs, klinieken en dergelijke. Deze laatste zou een werkpakket aanpassen voor elke individuele cliënt - elk van whch zou 'een enkele primaire bron'.
5) De mogelijkheid om primaire en secundaire resources toewijzen aan projecten of werkpakketten maakt middelenbeheer van grote, dure projecten vereisen meerdere resources, die allemaal in één oogopslag in tabellen, grafieken en diagrammen zien te.
6) Als standaard, elk programma moet toegankelijk zijn vanuit overal op elk gewenst moment en in 'real time', bijvoorbeeld cloud-gebaseerde, software as a service.
7) De EU of het Verenigd Koninkrijk bedrijf zou moeten overwegen om niet met software op een server worden gehost door een Amerikaans bedrijf. De VS verleent toegang tot informatie over dergelijke servers; de wet voorziet de doelgerichtheid van klanten van de deelnemende ondernemingen die buiten de VS wonen. Een analyse van de NBC-Nieuws van getuigenis, toespraken en regering rapporten, geschraagd met interviews gedaan in de afgelopen jaren blijkt dat Amerikaanse bedrijven hebben geprofiteerd. Ref U.S. spioneren betaalt uit voor het bedrijfsleven
Conclusie
De beste planning software is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Voor kleine ondernemingen, er zijn een aantal van de programmering van softwarepakketten, die zijn zeer concurrerend, maar variëren enorm. Het is gesuggereerd dat degenen die een gratis proefperiode geven zijn geïdentificeerd en getest, een voorbeeld van een gratis 30 dagen proefversie werkschema (een bedrijf met de Verenigde Staten is). Voor grote bedrijven is software biedt een gratis trial waarschijnlijk niet geschikt, zoals software moet worden afgestemd op bedrijf requirments voor maximale financiële besparingen; installatie en instellen zal typisch kosten tussen £10-20 pond K. Voor grote ondernemingen, de beste Software planning is waarschijnlijk de duurste, een dergelijk pakket heet Scheduleasy. Als u een groot bedrijf dat is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk of de EU, en uw bedrijfsgegevens wordt beschouwd als een waardevolle, is dan het gesuggereerd dat uw software niet ons gebaseerd is; een typische zoekopdrachten om niet-Amerikaanse software te vinden zou bijvoorbeeld Londen planning Software.