Amerikaanse werkgevers worden geconfronteerd met een epidemie van eerlijke arbeid standaard Act (FLSA) schending aanspraken van hun werknemers. In de afgelopen 30 dagen, is het ministerie van arbeid hersteld meer dan $2 miljoen van slechts drie werkgevers. Deze lijst van bedrijven bevat een olieveld dienstverlenend bedrijf in Oklahoma, een Agentschap voor personeel, en een Japans steakhouse in Louisiana. Hoewel de DOL heeft echt gunning voor bedrijven die strijd FLSA verordeningen, blijven werkgevers niet beseffen het belang van naleving en hoe te vermijden geraakt met deze sancties.
Vergeet niet, alles wat nodig is voor de DOL op gang te brengen een onderzoek is een klacht van een enkele werknemer. Een van de absolute beste verdediging tegen klachten is om jezelf vertrouwd te maken met FLSA eisen en in de eerste plaats te voorkomen dat potentiële schendingen. Dit kan gebeuren door het opmaken van een duidelijke payroll en HR-beleid. Een tweede effectieve verdediging is het handhaven van de loonlijst records gegenereerd die gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd en geverifieerd. Dit kan gedaan worden door de uitvoering van biometrische ingeschakelde time tracking software.
Wat zijn precies de FLSA Record houden vereisten?
De Fair Labor Standards Act van 1936 houdt toezicht op de invoering van een minimumloon en kinderarbeid normen wordt afgedwongen en overuren betalen eisen. Bovendien, vereist de wet dat elke ondernemer onderhoudt bepaalde documenten met betrekking tot werknemer loonlijst details.
Deze verordening beschermt de rechten van full-time, evenals de deeltijdse werknemers, of ze in de particuliere sector of de publieke sector werken. De records die de FLSA werkgevers vereist om niet alleen bescherming van werknemers, maar hun werkgevers evenals. Dit feit is geworden veel duidelijker in de nasleep van de tsunami van FLSA schending vorderingen.
Met controleerbare records kunnen uw levenslijn als een geschil moest ontstaan tussen u en een van de werknemers. Gedetailleerde tijd & aanwezigheid en loonlijst records die worden gegenereerd door geautomatiseerde Prikklokken kunnen uw enige bewijs dat uw medewerkers goed werden betaald voor hun werkuren, met name hun overwerk.
Na is de informatie die werkgevers verplicht zijn om (in een formulier of de andere):
Details met betrekking tot de namen en de aantallen van sociale voorzieningen van de werknemers
Volledig adres samen met de zip-code
Geboortedatum (als de werknemer onder de leeftijd van 19 jaar)
Geslacht en beroep
Details voor werkweek beginnen zoals dag en tijd
Details van aantal gewerkte uren per dag
Totaal aantal gewerkte uren in elke werkweek
Details van werknemer voeren betalingsmethode (hetzij per uur of per week)
Reguliere tarief van uurloon van de medewerker
Details van de totale dagelijkse en wekelijkse rechte-tijd als overuren winst
Details voor alle toevoegingen/inhoudingen op lonen van de werknemer
Details van de totale lonen betaald in elke betalen-cyclus
Details van de betalingstermijnen en de termijnen betalen
Specifieke eisen van de industrie
Naast de bovengenoemde vereisten hebben bepaalde industrieën aanvullende eisen die moeten worden nageleefd. Het restaurantindustrie is een voorbeeld van. Restaurateurs werknemer betalingen moeten vastleggen en het gerapporteerde bedrag van tips dat elke werknemer in die periode betalen ontvangen omdat zij vereist worden om het verschil in gevallen waar de som van de betaalde loon en de tips niet gelijk het basisloon minimum vastgesteld door FLSA. Gezien dit feit is het niet verwonderlijk dat een overgrote meerderheid van de bedrijven gecontroleerd en gestraft door de DOL bent Restaurantketens.
Hoe lang doen bedrijven hebben te houden FLSA Records?
Werkgevers zijn verplicht registers bij te houden hun werknemer loonlijst voor twee tot drie jaar. Hier is wat het ministerie van arbeid te zeggen over de duur heeft:
"Elke werkgever wordt behouden gedurende ten minste drie jaar loonlijst records, collectieve arbeidsovereenkomsten, verkoop en aankoop van records. Records op welke loon berekeningen zijn gebaseerd, moeten worden bewaard gedurende twee jaar, (dat wil zeggen, urenbriefjes en stuk Worktickets, loon tarieventabellen, werk en tijdschema's en registers van de toevoegingen aan of inhoudingen op lonen). Deze records moeten zijn geopend voor inspectie door de divisie vertegenwoordigers, die de werkgever te maken van extensies, berekeningen of transcripties kunnen vragen. De records kunnen worden bewaard op de plaats van werkgelegenheid of in een centrale records kantoor."