Elk bedrijf dat een aantal arbeidskrachten heeft moet een manier om track record en werknemer verwerkingstijd en aanwezigheid. Er zijn verschillende vormen van tijd te houden gebruikt vandaag met inbegrip van papier roosters, kaart ponsen Bundy klokken, Excel-werkbladen, uithaal kaarten, proximity kaartlezers en meest recent, biometrische Prikklokken.
Op basis van hun specifieke behoeften, zou verschillende bedrijven dienst een of meer van deze systemen voor het bijhouden van hun werknemer tijd. Echter wanneer we vergelijken deze methoden in termen van nauwkeurigheid en return on investment, biometrische tijd houden systemen door ver uit de anderen uitvoeren. Laten we onderzoeken de bovengenoemde opties en bepalen hoe en waarom dit is het geval.
1. Papier/Excel roosters
Deze gebruikte als een van de meest voorkomende manieren om record werknemer tijd en aanwezigheid. Werknemers die hetzij handmatig invoeren van hun uren op een rooster papier (met of zonder menselijke toezicht). Of u werknemers hun computer gebruiken om werkuren invoeren in een Excel-werkblad en hun tijdkaart uitprinten.
Deze methoden zijn niet verrassend, snel verliezen tractie, want er zijn veel te veel mazen in de wet die werknemers van profiteren kunnen. Bijvoorbeeld, aangezien er minimale toezicht, zijn oneerlijk werknemers vrij in te voeren van hun werkuren als ze willen. Dit resulteert vaak in tijd diefstal omdat werknemers die laat aankomen kunnen liggen en markeren dat ze op tijd waren. Werknemers kunnen ook wegkomen met onbevoegde overuren en ponsen in voor collega's. Bovendien heeft de gegevens moeten worden verzameld en handmatig berekend voor verwerking loonlijst, die verder wordt toegevoegd aan de hoge kosten van handmatig tijd bij te houden.
2. Bundy klokken
Bundy klokken zijn de favoriete middelen voor tijdregistratie voor de meerderheid van de vorige eeuw. Gelijkaardig aan papier roosters, deze mechanische tijd tracking apparaten zijn ook verliezers te moderne werknemer Prikklokken omdat Bundy klokken gebrek aan de mogelijkheid om te voorkomen en op te sporen tijd diefstal praktijken als maatje ponsen. Integendeel, geautomatiseerde systemen bieden zeer geavanceerde en ironclad methoden voor het registreren van de werknemer uren. Ze is niet alleen een bedrijf te beschermen tegen diefstal van de tijd, maar dwingen werknemers verantwoordelijk en verantwoordelijk te zijn.
3. Kaart vegen/RFID-lezers
Tijd en aanwezigheid apparaten waarmee werknemers punch met een pasje of met een nabijheid kaart (RFID) worden momenteel gebruikt in een groot aantal arbeidsplaatsen. Ze zijn echter ook geconfronteerd met een daling. Hoewel deze systemen uw tijd en aanwezigheid automatiseren en hulp bij payroll verwerking, zijn ze enigszins kwetsbaar als het gaat om tijd diefstal. Toegegeven, het is niet mogelijk voor werknemers om hun eigen tijd en aanwezigheid records vervalsen, maar ze kunnen nog steeds buddy punch of proxy punch.
4. Biometrische tijd en aanwezigheid systemen
Workforce managementoplossingen met biometrische gegevens zijn de ideale oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven, als ze in staat van het verzorgen van hun wensen zijn. Deze systemen validatie van de identiteit van de werknemers door middel van unieke menselijke kenmerken zoals gezicht patronen en vingerafdrukken die bieden een waterdichte methode voor de nauwkeurige registratie van werknemer werkuren. Bovendien, helpen biometrische tijd houden systemen stroomlijnen uw payroll door geautomatiseerde rapporten genereren en exporteren van gegevens voor gemakkelijk payroll verwerking.