De recente "koude snap" in het Verenigd Koninkrijk zal waarschijnlijk verergerd de verhoogde sterfte, vooral onder de ouderen, die altijd in de wintermaanden voorkomt. Dus als een werknemer kwam u morgenochtend en gestelde tijd uit om te wonen een begrafenis, hoe zou u reageren? De meeste werkgevers zou waarschijnlijk condoleances en vragen hoeveel tijd nodig was.
Maar wat als de overledene was een ver familielid - een groot-oom of tweede neef die in Australië, zeggen leefde- en de werknemer gezocht een hele week af als Barmhartige verlof? Wat zou het redelijk zijn in dergelijke omstandigheden? En waar zou u zoeken naar begeleiding?
In tegenstelling tot populair geloof is er geen wettelijk recht in het Verenigd Koninkrijk "Barmhartige loon". Niettemin is het iets dat de meeste werkgevers bepaling voor in hun arbeidsovereenkomsten of bij voorkeur, in hun personeel handboeken of afwezigheid beleid maken. Dus is de eerste plaats die moet u kijken in een van die documenten.
Als u een dergelijk beleid voor de eerste keer maakt, worden opgenomen in de vragen die je jezelf zou moeten vragen:
Wiens dood zal leiden tot in aanmerking te komen voor barmhartige verlof?
Hoeveel betaald verlof krijgen normaal?
Wat voor soort kennisgevingsprocedure vraagt u?
Hoe zal u reageren op extreme emotionele reacties van werknemers?
Hoe zal u omgaan met uitzonderlijke situaties zoals een begrafenis in een verre land?
Nemen van elk van deze op zijn beurt, kunt u beginnen door het beperken van betaald verlof van de Barmhartige tot de dood van een partner of familielid, bijvoorbeeld een echtgenoot, civiele partner of samenwonende partner, een ouder, een kind of een broer of zus. U kan omvatten schoonouders, alsmede bloedverwanten, zodat uw medewerkers te ondersteunen met een rouwende echtgenoot. U kan ook, bij uw discretie, verbreden het net tot iemand anders in een zeer nauwe relatie met uw werknemer, zoals een beste vriend, tante of oom of een bijzonder nauwe neef. Wat je ook doet, het is het beste te zijn duidelijk zijn over wat is en niet een "gegeven".
Aanwezigheid bij de meeste begrafenissen vereist slechts een dag afwezigheid, zodat uw uitgangspunt zal waarschijnlijk een betaalde dag af. Echter, kunt u om uzelf de discretie te verlengen dat, als is het nemen van de begrafenis plaats van aanzienlijke afstand, de Schotse Hooglanden of ergens overzee. Ook moet u wellicht een beetje meer flexibel in gevallen waarin de werknemer niet alleen moet bijwonen van de begrafenis, maar is ook verantwoordelijk voor het maken van alle regelingen. Als u wenst, kan u elke extra dag(en) uit onbetaalde maken, of laat de persoon die een deel van hun recht op vakantie nemen. Dit kan inhouden dat de gebruikelijke eisen voor voorafgaande kennisgeving van nemen vakantie ontspannen.
Uw afwezigheid van werk formulier bevatten een sectie voor details van Barmhartige verlof aanvragen evenals gewoon vakantie. Zo ja, de persoon moet voltooien dit zo ver van tevoren mogelijk maximale tijd om regelingen te treffen voor dekking te geven. Maar wees bereid om pragmatisch te werk gaan als de begrafenis op korte termijn plaatsvindt. Uw formulier moet vragen voor details van de overledene relatie met de werknemer, en waar en wanneer de begrafenis wordt gehouden. Als het slechte nieuws 's nachts komt en de persoon ook bedroefd is te komen aan het werk, een telefoongesprek wellicht meer geschikt; ze kunnen het papierwerk op een later tijdstip voltooien.
Sterfgeval kan leiden tot extreme emotionele reacties, met name waar een dood is onverwacht. Wees niet verbaasd als de persoon niet in een fit toestand is te komen werken, ofwel als ze horen eerst het slechte nieuws, ofwel na de begrafenis zelf. De meest pragmatische oplossing in dergelijke gevallen kan worden om te suggereren dat ze bezoek aan hun arts die beoordelen zal of ze voor werk geschikt zijn. Als ze niet willen tijd van zieken te nemen, dan voorstellen dat sommige betaalde vakantie verlof kan dienstig zijn. Beter voor hen om thuis te blijven totdat zij kunnen functioneren, in plaats van komen en mogelijk een gezondheid en veiligheid risico zichzelf of anderen (vooral als hun werk betreft rijden of het bedienen van machines), of breken in tranen op de werkplek en verstoren van hun collega's.
Elk beleid moet zorgen voor uitzonderlijke situaties. Bijvoorbeeld, als u mensen met verschillende raciale en etnische achtergronden in dienst, worden zich bewust van het feit dat ze hebben kunnen om te reizen naar hun land van origineel voor een begrafenis, en ook rekening houden met een religieuze rituelen die zij moeten voldoen aan waarvoor een langere periode van afwezigheid. Doe je onderzoek en tot een evenwichtig oordeel om te voorkomen dat eventuele voor indirecte discriminatie op raciale of religieuze gronden.
Tot slot, het is goed te beseffen dat er een wettelijk recht in het Verenigd Koninkrijk om onbetaalde tijd is uit voor afhankelijke personen - vaak bekend als binnenlandse Emergency verlof - die hier relevant zou kunnen zijn. Als een werknemer een oproep om te zeggen ontvangt dat hun kind een ongeval heeft gehad of heeft geweest met spoed in het ziekenhuis op het werk, een fatsoenlijk werkgever zal zeggen: "Alles laten vallen en ga!" Als het ongelukkige resultaat de dood van de ch is