April is altijd een aanzienlijke tijd van het jaar in het bedrijfsleven, omdat het markeert het einde van een fiscale jaar en het begin van een ander. Dit jaar echter, heeft het nog grotere betekenis als het begin van het nieuwe fiscale jaar gaat gepaard met de invoering van een nieuw systeem van rapportage: PAYE Real Time informatie (RTI PAYE).
In het verleden, bedrijven in het Verenigd Koninkrijk verplicht waren PAYE verslag jaarlijks, maar in het nieuwe systeem, werkgevers of hun accountant, boekhouder of loonlijst bureau zal moeten verzenden details naar Her Majesty's Revenue en douane (HMRC), telkens als zij een werknemer betalen. Inzendingen moeten worden gemaakt 'op of vóór' elke betaling wordt verricht aan de werknemer, vandaar de definitie 'real time'.
Om te kunnen naar het nieuwe systeem van toepassing op hun activiteiten, hebben bedrijven om ervoor te zorgen dat zij RTI-compatibele payroll software in plaats hebben en dat alle werknemersgegevens zij juist en volledig is. Dit is met name belangrijk omdat salarisgegevens in real time rapportering verzenden van informatie die sommige bedrijven momenteel niet kunnen houden op hun payroll-systeem, zoals details van nieuwe starters of schoolverlaters die niet langer vereist te worden gemeld aan HMRC afzonderlijk.
Terwijl sommige zijn prees de overstap naar RTI rapportage, hebben verkondigen het sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger en niet te vergeten een welkome vervanging voor een uitgebreide en verouderde jaarlijkse belastingaangifte, anderen bedenkingen. Er is enige bezorgdheid dat het nieuwe systeem lasten voor ondernemingen zal genereren in plaats van hen te verlichten omdat het druk legt op de werkgevers die wordt vereist om te gehoorzamen aan de wet, zal effectief worden gegevensverzamelaars voor de regering, meer en meer informatieverstrekking over hun werknemers. De angst is die onderneming deze gegevens leveren rol zal afleiden werkgevers van uit te breiden en het creëren van groei en werkgelegenheid, taken die de Britse economie, in zijn huidige staat vooral, is een beroep op bedrijven om te voldoen. Bovendien, er is geen overgangsperiode voor het wijzigen van het oude systeem naar het nieuwe zo aan te passen zou kunnen moeilijk voor sommige bedrijven blijken. Het is daarom essentieel dat in de komende paar maanden, HMRC biedt de voortdurende steun die zij beloofd heeft om te leveren. Aan de andere kant, als het nieuwe systeem naar behoren wordt uitgevoerd, HMRC records zal ongetwijfeld worden meer accuraat en up-to-date, die hopelijk het aantal verminderen zal gevallen waar werknemers zijn gevonden te hebben onder- of teveel betaalde belastingen.
Voor kleine bedrijven zijn er een aantal RTI ontspanning maatregelen die voor werkgevers met minder dan 50 werknemers gelden. De versoepeling van de regels is een tijdelijke die is ontworpen om kleinere zaken aanpassen door ze te sturen hun RTI verslag of volledige betaling onderwerping (FPS) aan HMRC wanneer zij hun maandelijkse loonlijst uitvoeren toe te staan te helpen.
In plaats van me af of er sancties voor het krijgen van dingen mis verslaglegging van RTI, zullen de meeste werkgevers met enige ervaring van HMRC (terecht) aannemen dat er sancties voor het maken van fouten zal zijn. HMRC zal de toepassing van sancties voor onjuiste of te late inzendingen die overal tot 100% van de potentiële fout of aansprakelijkheid kunnen. Het is daarom raadzaam dat bedrijven hebben rampenplannen in plaats voor computer of internet verbinding mislukkingen te bereiden. Het is echter opmerkelijk dat HMRC is in het adviseren dat het duurt een mildere aanpak om te straffen gedurende het eerste jaar van RTI rapportage heffing ongewoon genereus geweest.
Terwijl werknemers van de HMRC hebben van regelmatige updates van hun fiscale betalingen profiteren kunnen, kunnen werkgevers vinden het nieuwe systeem vrij een aanpassing. Hopelijk zal het echter blijken te zijn een eenvoudiger, minder veeleisende eis dan het vorige systeem en dat bedrijven aan zeer snel wennen zullen.