De uitrol van een trainingsprogramma kunnen een aanzienlijke onderneming voor opleiders. Programmabeheer van een komende zitting kan omvatten alles, van de assemblage van materialen en documenten, tot de planning van sessies, de feitelijke levering en de rapportage van de resultaten terug naar de belangrijkste betrokkenen.
Voor degenen onder ons die betrokken zijn in de wereld van bedrijfsopleidingen, een van de meest cruciale factoren bij de voorbereiding is het verwerven van kennis van de werkelijke inhoud te worden onderwezen. Dit is een van de grootste uitdagingen waarvoor die wij staan voorafgaand aan de opleiding. Vele malen zijn wij niet de autoriteit op het onderwerp verlost te worden, maar we zijn verplicht te weten het goed genoeg om te kunnen leren voor degenen die niet begrijpen. Hierdoor wordt gebracht in de positie te verkrijgen van een goed begrip van de inhoud van personen meer vertrouwd met het onderwerp, meestal senior mensen die de organisatie formeel als onderwerp deskundigen (KMO's aanduidt). Maar werken met senior managers en deskundigen binnen uw organisatie over opleiding kwesties kan een heikel.
Dus wat is de beste manier om te werken met drukke vakexperts? Hoe wij de samenwerking stroomlijnen zonder vast te lopen?
Hier zijn enkele tips om het meeste uit de relatie met uw organisatie KMO van:
-Begrijpen hun beperkte tijd. Een KMO is meestal vrijwillig door beheer te kunnen uitvoeren met educatieve ontwerpers / opleiders, meestal naast hun full-time positie. Als zodanig, kunnen ze hebben weinig tijd en een zeer drukke agenda. Vragen hoe veel ze kunnen besteden tijd op het huidige onderwerp aan het begin van het opleidingsproject. En probeer om te beperken uw vergaderingen met uw KMO tot een bedrag van tijd dat voor hen werkt.
-Het realiseren van hun werk geschiedenis en werk stijl. Uw expert is meestal senior manager die beschikt over enorme hoeveelheden van kennis. Nochtans kan u vinden dat zij hebben weinig of geen ervaring in het werken in samenwerking met anderen. Gemakkelijk in de relatie aan het begin door te wijzen op wie is verantwoordelijk voor precies wat tijdens het project. Ook, de methode die zal worden gebruikt voor communicatie (e-mail, telefoon, in persoon bijeenkomsten, enz.) en houd de communicatielijnen open door tijdig te reageren op hun onderzoek vast te stellen.
-Houd de focus op de "need to know"-inhoud. Een Expert op het onderwerp kan hebben een buitensporige hoeveelheid kennis op hun vakgebied, dat is waarom ze bent de expert. De truc is het hebben van hen richten op de "noodzaak om te weten" in plaats van de "leuk om te weten" informatie. U kan vaak worden gedwongen te ziften door details aan deze belangrijke punten die moeten worden benadrukt tijdens de training te krijgen. Pas hun focus weg van wat ze denken is belangrijk en reset op de belangrijke punten die betrekking op de opleidingsbehoeften beslist door de oorspronkelijke belanghebbenden hebben.
-Worden voorzichtig met te veel speelruimte. Als een hoge functie bij mensen met jarenlange ervaring, kan een KMO verplicht te overschrijden de bestaande rol en eigenlijk commentaar op inhoudsstructuur evenals procesverbeteringen, die gericht moeten zijn op voelen. Dit is alleen natuurlijk voor iemand die zo dicht bij de inhoud worden opgeleid. Wees voorzichtig niet te laten de relatie voor een ieder die in een van dicteren. In deze gevallen, probeer altijd opnieuw duidelijk benadrukken dat hun rol als een KMO zal moeten bieden tot de kennis van de inhoud in kwestie; en uw rol als een educatieve ontwerper/trainer is te leren van de inhoud, en regeling op een manier die gemakkelijk is voor deelnemers om te leren. Pushback kan nodig zijn, maar altijd probeert te doen het diplomatiek.
Voorbereiden op een uitrol van een trainingsprogramma omvat een complex project beheren van begin tot eind; Dit omvat verkrijgen van beheersing van de inhoud bij de hand, evenals het juiste veronderstellingen. En we weten allemaal dat het verkrijgen van een sterk steunpunt op het onderwerp worden opgeleid cruciaal voor succes in de Oefenkamer is.
Door zich te concentreren op de noodzakelijke elementen van het onderwerp van de opleiding, en nadert de relatie met onze aangewezen KMO waarbij rekening wordt gehouden, kunnen we daadwerkelijk de deur open tussen de trainer en de deskundige houden. De gezamenlijke ervaring zal resulteren in een succesvolle training voor alle betrokkenen in het proces, alsmede de organisatie zelf.