Een fundamentele reden voor een PBWS is te veroorzaken de organisatie van de koper duidelijk op wat het wil en vervolgens te communiceren die duidelijk aan de contractant. Als de koper organisatie kan niet zeggen wat het wil, wat dit te zeggen over de kwaliteit van de ZEUG de koper bereidt? En hoe een voorstel team bereiden een PBWS wanneer er geen statistieken zijn omdat het team organisatie niet (of niet) definiëren wat het vereist in meetbare termen?
De PBWS is gebaseerd op meetbare doelstellingen die vertellen van de contractant en de organisatie van de koper wanneer de gewenste resultaten hebben opgeleverd. Deze aanpak "meetbare resultaten" moedigt aannemers voor te stellen van innovatieve benaderingen met vooral aantrekkelijke vaste prijzen te doen het werk, ten gunste van de koper en de contractant.
Een rapport in een publicatie georiënteerde regering verklaard dat federale agentschappen hebben een moeilijke tijd werk prestaties gebaseerde instructies schrijven en gebruik ze niet voor de grote meerderheid van de IT-acquisities die ze moeten gebruiken. Sommigen wijzen aan de moeilijkheid bij het definiëren van de vereiste resultaten en tot vaststelling van maatregelen geldig. Organisaties nemen soms in consultants om te helpen hen bepalen de resultaten en de maatregelen die zij nodig hebben.
Bijna alle toonaangevende commerciële organisaties gebruiken nu de Balanced Scorecard, waarbij vele prestaties maatregelen. Niveau krachtige maatregelen zoals de Balanced Scorecard hebben op zijn plaats vergemakkelijkt het gebruik van prestaties gebaseerde aanbestedende. Een RFP kan worden verleend door het bedrijf dat geeft de Balanced Scorecard prestatieresultaten het vereist of verlangens. Natuurlijk, is een handelsfirma niet onderworpen aan veel regels en verordeningen die agentschappen van de overheid moeten in acht nemen.
De bedrijfscultuur en de weerstand tegen verandering zijn vaak grote obstakels in zowel de regering als de industrie. Het duurde DuPont acht jaar volledige acceptatie voor en volledig uit te voeren, gemeenschappelijke prestatiecriteria voor projecten en andere activiteiten in al haar dochterondernemingen, waarvan vele in verschillende landen met verschillende culturen en talen zijn. Deze grote onderneming ondernemingswijde bleek zeer succesvol voor DuPont. Corporate management gaf de mogelijkheid om belangrijke prestaties gebaseerde projecten en activiteiten in al haar dochterondernemingen wereldwijd te controleren.
Federale agentschappen hebben moeite om te gebruiken op basis van prestaties verdragsluitende. Niet zo lang geleden bekroond een grote Federaal Agentschap met een aantal vaste prijs prestaties gebaseerde contracten. Met de projecten aan de gang, besteedt het Agentschap zeer weinig tijd evaluatie van de resultaten nodig zijn door de prestaties gebaseerde contracten. In plaats daarvan spendeert het veel tijd evalueren hoe de contractanten gaan over het uitvoeren van de contracten. Het Agentschap moet aannemers om talloze uren in vergaderingen verdediging mogelijk wijzigingen in contractant personeel, hoe het personeel van de contractant worden gebruikt, waar de contractant personeel fysiek werken, en op en op. De contractanten programmamanagers zijn ernstig bezorgd over de hoge kosten van het doorschakelen van hun personeel om deze vergaderingen "betekent" en hebben herhaaldelijk benadrukt dat zij moeten worden gemeten op de aangegeven prestatieresultaten. Dit agentschap ging door de bewegingen van de voorbereiding en de gunning van opdrachten op basis van prestaties, maar zijn eigen cultuur en gewoontes vormen een belemmering voor deze aanpak daadwerkelijk te omarmen.
Voor veel organisaties, tot oprichting van geldige organisatie-doelstellingen en metingen is een onopgelost probleem dat prestaties gebaseerde verdragsluitende remt. Het voorkomt dat de organisatie van het meten van zijn eigen organisatorische prestaties, een idee dat angst stakingen in de harten van leidinggevenden die geloven zij zal verantwoordelijk worden gehouden voor slechte resultaten. Veel organisaties worstelen in een poging om nuttige prestaties maatregelen, zoals die welke vereist zijn door de Balanced Scorecard (er is veel informatie over dit hulpprogramma op het Web) door middel van een interne culturele verandering. Wanneer sommige federale agentschappen bij het Office of Management and Budget (OMB klaagde) dat het niet mogelijk om prestatiemeters voor sommige van hun programma's was, OMB hen geïnformeerd dat OMB de prestaties maatregelen voor hen bereiden zou als ze niet konden. OMB moest interessant, sommige programma prestaties maatregelen voorbereiden voor agentschappen.
De commerciële sector heeft ook managers die zich verzetten tegen met behulp van prestatiemeters en prestaties gebaseerde contracten. Een divisie manager in een grote handelsfirma had een zeer succesvolle "cash cow"-programma en vier mislukte programma's die hij had ingeleid en wilde blijven. De winst van het ene programma is zo omvangrijk dat het gemakkelijk gemaskeerd de verliest in de andere programma's. Het was niet totdat hij werd gedwongen prestaties maatregelen dat bleek de slechte prestaties van de vier programma's uit te voeren.
Elke organisatie of manager die verzet zich tegen het gebruik van zinvolle prestaties maatregelen is waarschijnlijk te vinden het moeilijk vast te stellen van de PBWS benadering, die is gericht op meetbare resultaten. Alleen wanneer de se