Voorbereiding employee-payroll is een van de meest stressvolle banen in de wereld, vooral als u handmatig van uw tijd en aanwezigheid bijhouden zijn. Handmatige presentielijst bijhouden oorzaken een breed scala van problemen die vaak maken het moeilijk voor HR executives om effectief doen hun werk. Bijvoorbeeld, het bewaren van uw topmedewerkers in aanmerking nemen. Als uw medewerkers consequent hun salaris ontvangen en compensatie laat werken, kunnen zij beginnen voor uiterlijk ergens anders voor de werkgelegenheid. Wanneer dit gebeurt, kan het moeilijk zijn om te houden van uw beste werknemers van uw bedrijf.
Handmatige personeelsbeheer loonlijst niet alleen leidt tot vertragingen, maar kan ook leiden tot onjuiste betalingen, die verder aan werknemer ontevredenheid toevoegen. In mijn ervaring, kunnen Payroll en HR oplossingen zoals time and attendance software met succes de hele loonlijst procedure van werknemer punch in op de daadwerkelijke verwerking van de loonlijst automatiseren. Als een HR professional, heb ik meegemaakt eerste hand de nadelen van handmatig tijd en presentielijst bijhouden en de problemen die kan veroorzaken. Hier zijn een paar van de grootste problemen die ik heb ondervonden door de jaren heen terwijl omgaan met handmatige loonlijst.
Te late indiening van werknemer roosters
Halen van deadlines is van het allergrootste belang als het gaat om payroll verwerking. Wanneer werknemers weg voor uw bedrijf elke dag zwoegen, verwachten ze op tijd betaald krijgen. Nochtans, kan de te late indiening van roosters door zelfs slechts een paar medewerkers vertragingen veroorzaken in het hele proces. Als een bedrijf werden met behulp van geautomatiseerde Prikklokken met tijd om software te houden, is deze kwestie ongeldig omdat de werknemers tijd en aanwezigheid gegevens automatisch geregistreerd en opgeslagen. Deze gegevens worden opgeslagen in real time op cloud-gebaseerde servers waar het is toegankelijk voor HR en Payroll personeel 24/7. Dit maakt de arbeidsintensieve taak van payroll meer als een wandeling in het park.
Omgaan met rooster correcties
Oh, de ergernis van hoeft te wijzigen van een werknemer tijd! Er is altijd een werknemer of twee die vergeten om punch in op hun weg terug van een pauze of verleren voor punch out voor de lunch. Dit veroorzaakt grote problemen en vertragingen in loonlijst. Aangezien de meeste stafleden van de loonlijst niet clairvoyants zijn, is het niet mogelijk voor hen om fouten te corrigeren rooster zonder de uitgaven veel tijd proberen om de kwestie te bevestigen. Dit is nog een ander probleem dat is gebruikelijk op de werkplek die handmatig tijd en aanwezigheid methoden gebruiken. In vergelijking, tijd bijhouden software oplossingen automatisch aftrekken maaltijd en andere onderbrekingen van een medewerker van de tijd, zelfs als ze vergeten om punch in of uit.
Verslag te veel betaalde bedragen niet
Payroll is niet net als het bordspel monopolie waar je kaarten zoals "Bank fout in uw gunst." In het echte leven, als u zijn per ongeluk te veel betaald u naar verwachting contact op met uw payroll of HR-manager om de fout opgelost. Echter, er is geen gebrek aan werknemers die niet maken van een scène aarzelen zal als ze krijgen tekortgedaan, maar zal stil zak het geld als ze per ongeluk teveel betaalde. Met time tracking software-oplossingen, is het hele proces geautomatiseerd en foutloos te voorkomen dat een dergelijke stress voor uw afdeling salarisadministratie.