Hoe verhoudt menselijke hulpbronnen zich tot een EA?
Alle EAs moeten omgaan met sommige menselijke hulpbronnen gerelateerde taken binnen hun normale rol. Alle Executive Assistant is waarschijnlijk om te werken voor een baas die is het beheer van verschillende leden van het personeel. Beheer van anderen zal betekenen dat u moet HR taken uitvoeren voor hen. Dit betekent dat uw baas is waarschijnlijk de HR-taken doorgeven aan zijn uitvoerend assistent.
Dit zijn de belangrijkste gebieden die taken in verband met HR kunnen optreden:
Werving en selectie
EAs hebben vaak te hanteren de HR-processen en documenten voor elke directe medewerkers voor hun bazen. U wellicht ook voor het beheer van het goedkeuringsproces voor managers die behoeften uw baas ga je gang voor het huren. Hier zijn de HR-functies die kunnen worden opgenomen in de verantwoordelijkheid van de rol:
-Voor directe medewerkers, kunt u tot het opstellen van een HR-functie.
-Voor de goedkeuring van andere managers moet u controleren dat ze correct en ontmoet HR richtsnoeren zijn.
-Manage Hartslagen goedkeuringen en jagen naar beneden ontbrekende items.
-Beheer van het proces van je baas huurt goed te keuren voor anderen.
-Handhaving van HR-beleid, wat betekent dat u moet volledig
-Be staat van omgaan met een ander type van problemen met menselijke hulpbronnen.
Nadat een geschikt werknemer is geselecteerd, hebt u meer HR werk:
-Dit zou onder een strakke deadline, zoals u wellicht beheren de formalisering van het contract en bieden en zorgen dat voor een vastgestelde datum verstuurd.
-De achtergrond controleren proces contacten met de manager, HR en de werknemer beheren. Dit kan langzaam proces, dus je zal in een zeer moeilijke positie.
-U moet een begindatum die past bij alle partijen regelen.
-Je zou kunnen hebben de verantwoordelijkheid van het organiseren van de Human Resources-inductie. Dit kon omvatten de ondertekening van documenten, briefing van menselijke hulpbronnen procedures en HR starter informatie. Deze items omvatten alle typen items van informatie over pensioenen te bestellen het toegangscodes en het vinden van een vrije bureau.
De kalenders verlof
De handhaving van de vakantie en andere agenda's kunnen vrij een belangrijke taak. Je moet in contact met alle managers en medewerkers, om ervoor te zorgen dat u een nauwkeurig bijhouden. U wellicht ook af te dwingen een HR-beleid met betrekking tot vakantie of ziekte, die vrij kan worden getest.