Er zijn tijden wanneer u kijken naar uw e-mail inbox en ontdek hordes van e-mailberichten liggen in het postvak. Er zijn veel berichten die u reeds heeft geantwoord, dat andere berichten lijken te zijn belangrijk dat je kan niet durft om ze te verwijderen, en dan zijn er uw e-mailberichten met financiële informatie. Hoewel deze lijken te zijn belangrijk om te behouden maar gedurende een lange periode van tijd lijkt te maken een rommel die uit de hand loopt. Nochtans, kunt u krijgen voorbij alle dit door alleen toe te passen enkele gemakkelijk te doen tips-rommel uw inbox.
Vegen
Na een tijd uw postvak in ziet eruit als een junk-folder met talrijke e-mails zitten in het postvak in ofwel gelezen of ongelezen. Het is nauwelijks belangrijk waar het uit kwam en als het is noodzakelijk om te controleren elke één van hen. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook vermoeiend. De beste manier om te gaan met het is het vegen. vegen is een functionaliteit waarmee in een bos van uw e-mailberichten verplaatsen naar een andere locatie. Hier is hoe dit wordt gedaan:
• U moet eerst instellen van andere e-mailmappen elke gedefinieerd door een jaar zeggen 2010, 2011, 2012 en enzovoort. Vergeet echter niet dat alleen de oude spul gaat uit zodat een map van het huidige jaar te maken niet nodig, is zoals uw postvak in het doel van het huidige jaar e-berichten map dienen zal.
• Als u wilt dat u kunt zelfs definiëren voor verschillende mappen volgens e-mailberichten die u ontvangt als persoonlijke, professionele, bank verklaringen, enzovoort.
• Na het maken van uw eigen persoonlijk gedefinieerd mappen is het tijd om de e-mailberichten verplaatsen.
• Voor degenen die hun map volgens jaar alleen hoeven op voor een zoekopdracht gerelateerd aan bepaalde tijd hebt gedefinieerd. Het kan worden gedaan voor afzonderlijke e-mailberichten, moet u sleutel in specifieke woorden als naam van uw bank om te zoeken van e-mails die u hebt ontvangen, naam van uw collega's als u ontvangen e-mails vanaf uw werkplek, enzovoort. Wanneer het resultaat verschijnt u kan vervolgens vinkje ze en verplaats ze naar de bijbehorende map.
Postvak in
De sweep helpt u nemen zorg van oude berichten terwijl u gaat nog steeds e-mails ontvangen in uw postvak in die nog moeten worden georganiseerd. Nadat u hebt reeds de sweep toegepast die u wilt maken van mappen in uw postvak in om nieuwe binnenkomende berichten te beheren. Het is alles over het maken van filters voor uw postvak in hoed zorg zal nemen van de nieuwkomers. Het is echter altijd een beter idee om meerdere e-mails maken voor verschillende doeleinden. Een kan worden gebruikt voor persoonlijke berichten, één voor financiële en bank verklaringen en één voor professionele communicatie.
U kunt uw bestaande e-mailberichten en nieuwkomers ordenen door geautomatiseerd sorteren en mappen. Dit zal helpen u bij het beheren van uw berichten op dagelijkse basis.
Verwijderen en sorteren
Het is essentieel om ongewenste en onnodige e-mails zitten in uw postvak in verwijderen. Dit zal uw inbox verlaten met een duidelijkere interface. Alles wat u hoeft te doen is het selecteren van de ongewenste berichten die bijvoorbeeld speciale aanbiedingen, nieuwsbrieven die u al hebt gelezen, advertenties en andere dergelijke rommel.
Een andere betere praktijk is die van het creëren van een map die kan worden aangeduid als Later. Dit zal uw e-mailberichten die u later kunt lezen bevatten. U zal niet worden gehinderd om ze te lezen totdat je hebt genoeg tijd om te gaan door middel van deze sectie.
U kunt kiezen voor andere diensten, zoals SaneBox dat je $6 per maand kost. Deze service scant uw postvak in en sorteren uit onbelangrijk berichten die worden overgedragen aan SaneLater automatisch. Deze manier die u niet gehinderd worden moet over dingen uit handmatig sorteren.
Snelle Tips
• Verwijder onmiddellijk berichten die zijn onnodig.
• Mark ongewenste of spam op selectieve berichten zodat ze direct verdwijnen uit uw postvak in.
• Gereserveerd een dag in een week aan een bestand van uw berichten en duidelijk rommel.
• Onmiddellijk reageren op berichten die zijn van hoge prioriteit.
Het is niet gemakkelijk om uw e-mailberichten beheren, maar als u wat energie gestoken en in het dacht u zal zitten kundig voor uw postvak in-volgestopt houden. Na de bovengenoemde methoden zal zeker helpen u bij het handhaven van een schonere inbox.