Business organisaties die uitvoeren en beheren van meerdere website kunnen getuigen van de voordelen die zij genieten voor het gebruik van Microsoft SharePoint. Er zijn verschillende manieren waaraan deze webplatform hulp in het stroomlijnen van een organisatie gegevenssysteem kan bieden. Er is ook het voordeel van dit samenwerkingsverband platform werken naadloos met andere Microsoft-producten zoals MS Office en Windows. Ondersteuning is ook niet een probleem, als ondersteunend dienstpersoneel op standby-24/7 bijstand te verlenen wanneer dat nodig.
Als uw organisatie dit platform voor enige tijd gebruikt heeft, u kan niet worden het maximaliseren van het om zijn volledige potentieel. Er kunnen sommige geavanceerde functionaliteit die u kan missen op die kan helpen u het meeste uit uw SharePoint-site. Hier zijn enkele van hen:
Waarschuwingen set-up-u wellicht niet weet, maar dit platform daadwerkelijk kan worden geconfigureerd in uw organisatie een email sturen of een SMS moeten er dingen veranderd op beide een specifieke termijn in een bibliotheek of als iets in de bibliotheek verandert. Als u deze waarschuwingen krijgt, betekent het dat u hoeft niet langer handmatig controleren als wijzigingen zijn aangebracht op elk van uw sites te terug. U kunt deze waarschuwing instellen met behulp van de knop 'Stuur mij een melding' in het lint op een bepaald inhoudsgebied.
Weergaven aanpassen - als u bijhouden een beetje meer info over items in een bibliotheek wilt over wat SharePoint pre-gevormd met komt, dit kan eigenlijk worden mogelijk gemaakt. Bijvoorbeeld, als u toevoegen een drop-down menu waarin keuzes over de status van een item dat uw gebruikers selecteren wilt kunnen, kunt u zeker toevoegen die. En dat wordt alleen krassen op de oppervlakte van haar vermogens. Er zijn veel andere dingen die u aanpassen kunt als je gewoon vinden tijd om te verkennen ze.
Buiten bestand onderhoud via Internet Explorer (IE) - als u wilt doen meer dan enkel eenvoudige bestand onderhoud, kunt u eigenlijk doen voor andere taken zoals het uploaden van een groot aantal bestanden naar SharePoint zonder te passen ze allemaal in het venster drag-and-drop. U kunt gewoon een documentbibliotheek openen binnen uw browser en gebruik IE voor het.
Creëren van een master kalender - u kunt meerdere agenda's in dit platform maakt een master kalender waarin samentellingsgegevens van agenda's die zijn gelegen diep in de SharePoint-site-overlay. U kunt maximaal 10 kalenders overlay over elkaar heen aan dit master kalender maken. Als u niet weet om het te doen, kunt u uw steun raadplegen voor hulp.
Dit zijn enkele handige functies die u benutten kunt zodat u van uw gebruik van SharePoint maximaliseren kunt. Maak gebruik van hen en efficiënter met uw samenwerking systeem.