Hoewel uw medewerkers mogelijk het belangrijkste aspect van uw bedrijf, als het gaat om beveiliging van gegevens, kunnen ze mogelijk de zwakste schakel. Omdat veel cybercriminelen zijn goed berijmd in hoe te voorkomen van firewalls en encryptie te omzeilen, vergroot afhankelijk van uw medewerkers te beschermen uw systeembestanden en gegevens exponentieel de mogelijkheid van een inbreuk op de gegevensbeveiliging.
Wanneer werknemers niet bewust van gegevens beveiligingsprotocollen zijn, worden u blootgesteld aan een grote hoeveelheid risico als zelfs maar één van hen een vergissing begaat. Phishing e-mails - degenen die om persoonlijke of werk-gerelateerde accountinformatie zoals bankrekening of wachtwoorden vragen - zijn nog steeds populair tegenwoordig, zelfs met talloze voorlichtingscampagnes van bedrijven en de overheid. De reden hiervoor is dat hackers eigenlijk alleen nodig een individu te verstrekken gegevens; na dat, zal toegang tot uw gegevens worden als boter met een warme mes snijden. Wanneer dit gebeurt, kunnen hackers meer informatie die zij nodig hebben door overname van de werknemer rekening en die zich voordeed als hem of haar.
Vanwege dit, moet uw paradigma op gegevensbeveiliging verschuiven van een computer-centric naar een mensen-centric. Hackers hoeft alleen een enkele manier om uw systeem invoeren en te profiteren van de meest kwetsbare aspect van de beveiliging van uw gegevens te vinden: het potentieel voor menselijke fouten. Gegevens en veiligheid niet-nakoming vaak blijken pas na de gebeurtenis, is opleiden van uw medewerkers over gegevensbescherming belangrijk omdat, nu meer dan ooit. Het is ook belangrijk op te merken dat uw systeembestanden beveiligen en informatie is dan beveiligen met een wachtwoord dat hun PCs. Personal computers zijn slechts één kleine barrière van een hacker. Zodra ze toegang krijgen, is het open seizoen op uw bestanden en systemen.
Personeel onderwijs door middel van informele gesprekken met uw personeel kan dienen als een geweldig startpunt. Juiste verificatieproces moet ook worden geïmplementeerd met name met de legitiem ogende e-mails die eerste verdenking verhogen. Werknemers die zich met klanten rechtstreeks bezighouden zijn een van de zwaarst getroffen door phishing e-mails omdat ze de neiging om te openen en te reageren op e-mails die officiële, kijken zonder te overwegen van het risico. Wanneer werknemers denken tweemaal over het verstrekken van informatie in reactie op verdachte e-mails, helpt het u vermijden krijgen gevangen in een slechte situatie die zou kunnen gaan uw bedrijf meer dan alleen maar tijd kosten en geld. Bijhouden van poging tot gegevens inbreuken op de beveiliging en het inhuren van specifieke werknemers gewijd aan deze taak alleen omvatten andere strategieën voor het beschermen van uw gegevens. Op dezelfde manier doet werknemer bewustzijn op potentieel schadelijk computer praktijken als goed als regelmatige herinneringen of updates op netwerk beveiligingsprotocollen niet alleen dienen als een grote "investering" maar ook als een betere, meer ondoordringbaar barrière tegen hackers en andere personen die kunnen worden van plan te doen onsmakelijke dingen met uw bedrijfsgegevens.