Waar tijd wordt verspild en kosten worden toegevoegd in grootformaat is afdrukproductie vaak in de hand-over tussen de verschillende afzonderlijke processen die het job - bestand ontvangst en voorbereiding vormen, afdrukken, afwerking, sortering, verpakking, verzending en installatie - die in veel gevallen nog steeds als afzonderlijke, handmatige bewerkingen worden uitgevoerd. Planning en automatisering van het hele proces van eind tot eind kunnen inschakelen vermindering van deze handleiding 'touch points' en is een belangrijke factor bij het bereiken van een efficiënte groot formaat digitale afdruksysteem.
Speciale workflow en productie managementsoftware is beschikbaar voor grootformaat digitale print winkels. De mogelijkheden van verschillende leveranciers aanbod variëren, maar zal een ideale ingaan op alle van de volgende categorieën.
Media optimalisatie: scherm Printeroperators zijn vertrouwd met stap en herhalen en baan nesten te maximaliseren van het werk dat kan worden geproduceerd uit een vast gebied van media. In de digitale wereld, kan workflowsoftware omgaan met deze taken automatisch, en ook kunnen berekenen betegelde uitvoer voor de productie van afgewerkte banen die groter zijn dan de grootte van het bed of op rollen breedte. Systemen met meer geavanceerde mogelijkheden voor nesten kunnen draaien en banen volgens hun paden en cut-out eerder dan enkel stoten van de omsluitende kaders van de illustratie, waardoor verdere media verspilling te regelen. Baan planningmogelijkheden maken het mogelijk voor minder dringende taken die bestemd voor een specifieke printer en media combinatie zijn te worden in de wachtrij en vastgehouden totdat voldoende werk is klaar om te vullen een vooraf bepaald gebied of Rollengte.
Communicatie met afwerking apparatuur: veel groot formaat banen vereisen verder werk eenmaal afgedrukt, zoals knippen uit venster, voertuig of vloer overdrukplaatjes, of snijden, vouwen en vouwen van stijve POS of producten, bijvoorbeeld worden weergegeven. Er is een extra productiviteit voordeel als deze informatie kan worden meegedeeld rechtstreeks naar geautomatiseerde afwerking apparatuur, met name CNC frezen, zodat complexe uitsparingen op betrouwbare wijze kunnen worden behandeld met minimale extra handmatige set-up van de snijtafel; vaak wordt de noodzakelijke informatie gegenereerd in het voorbereidende stadium als onderdeel van het voorbereidingsproces illustraties. Verfijningen op dit gebied kunnen bevatten on-the-fly herberekening van snijden paden gebaseerd op media vervorming of mis register tijdens het drukproces.
Productie planning voor verdeling: niet alleen is installatie een belangrijk onderdeel van de meeste grootformaat banen, maar de sortering, verpakking en verzending van meerdere items kan een grote knelpunt voor het afdrukservicebureau. Hoewel het lijkt misschien intuïtief sneller alle items van een vergelijkbaar type tegelijk afdrukken, sortering en verpakking worden de afgewerkte producten voor een grote retail keten orde met een mix van verschillende itemtypen per winkel en meerdere drop/installatie punten kunnen gemakkelijk nemen zolang het drukken, met het gevaar van grote doet of breekbare voorwerpen worden beschadigd terwijl in opslag of tijdens de sortering.
Productie planningssystemen kun je de sortering, verpakking en verzending van eisen rekening zodat de snelste algemene naleving, zelfs als dat betekenen dat kan afdrukken en afwerken van items in een reeks blijkbaar minder productief. Met het juiste kleurmanagement, taakverdeling over meerdere printers - en zelfs op meerdere afdrukken sites - kunnen ook worden geïmplementeerd, waardoor het meest efficiënte gebruik van een afdrukprovider middelen om te voldoen aan klanten en orders.
Versioning / variabele gegevens afdrukken: Hoewel meest groot formaat afdrukken short-run programma en uiterst op maat door haar aard is, is er een groeiende vraag voor 'elke versie verschillende' variabele gegevens afdrukken (VDP) waarin een hoofdsjabloon is gecombineerd on-the-fly met variabele tekst en/of afbeelding gegevens uit een database te genereren automatisch een reeks op maat gemaakte stukken. Deze technologie komt in grote hoeveelheden digitale of hybride verschuiving/digitale 'transpromo' afdrukken, maar de toepassingen in grootformaat werk voor portie franchise klanten, zoals Restaurantketens, bijvoorbeeld, zijn duidelijk.
De vaststelling van opkomende VDP uitvoer bestand normen zoals PDF/VT is waarschijnlijk te station vraag naar VDP in de sector van groot formaat, als is het toenemende aantal softwaretools die dit soort afdrukgegevens stream kunnen genereren. Terwijl sommige van deze speciale toepassingen zijn voor de productie van hoog-volume gepersonaliseerde direct mail, anderen werken als plug-ins voor standaard pagina lay-out gereedschap zulke zoals Adobe InDesign en dus voor de grootformaat sector relevant zijn.
Niet alle RIP/workflow leveranciers ondersteunen alle van de productie management functies die hier worden beschreven, en niet alle gebruikers alle van hen zal vereisen. Echter, een bewustzijn van hun bestaan zal helpen grootformaat afdrukservicebureaus te kiezen voor RIP en workflow oplossingen die erkennen dat het zetten van inkt op substraat is slechts een deel van de grotere keten van gebeurtenissen die vormt een grootformaat baan leveren en die bieden de beste combinatie van efficiëntie, productiviteit en kosten te besparen.