Door de wolk is het mogelijk voor bedrijven om bestanden te delen en opslaan van alle soorten informatie. Sommige privacyoverwegingen bestaan nog zoals gezien in een aantal conferenties en topconferenties in verband met technologie en veiligheid, nog steeds voor online opslagopties.
Voordat uw bedrijf beslist te melden voor een wolk diensten, moet u ervoor zorgen dat u de privacy-aspecten in overweging nemen. Niet te doen kan leiden tot tal van problemen, juridisch zo goed als professioneel.
Overwegen de regels waarmee het gebruik van informatie
Veel bedrijven maken de fout van het denken dat alleen hun eigen bedrijfsbeleid toezicht uitoefenen op hun gebruik van informatie en de opslag. Echter, privacy wet- en regelgeving van een aantal agentschappen en instellingen kunnen een impact hebben op uw bedrijf afhankelijk van het soort bedrijf dat u uitvoert. Enkele van de meest voorkomende omvatten Family Educational Rights en Privacy Act, Health Insurance Portability en Accountability Act, en anderen. Deze bepalen de manier waarop vertrouwelijke gegevens kan worden verwerkt en de gevolgen voor mislukking. Aanvullende eisen kunnen worden opgelegd door wetten inzake intellectueel eigendom, en het hangt af van de persoon wiens werk worden opgeslagen in de wolk opslag.
De wolk is veilig voor sommige dingen
De wolk kunnen een handige methode voor het overbrengen van bestanden en beschermen van informatie. Maar het is belangrijk dat een standaard wolk-service wordt niet gebruikt voor kritische, vertrouwelijke of gevoelige informatie. Federale privacyregeling opleggen een grote last voor de meeste bedrijven wanneer het gaat om het handhaven van de vertrouwelijkheid. De plicht om te oefenen redelijke zorg verder reikt dan alleen de vertrouwelijke informatie die behoort tot en is van invloed op een client. Iemands sofi-nummer, identificeren informatie, geboortedatums en dergelijke kan worden beschouwd en aangevoerd als vertrouwelijke informatie.
Wanneer het gaat om vertrouwelijke of gevoelige informatie of vertrouwelijke gegevens, hebt u om ervoor te zorgen dat de wolk service die u kiest voldoende bescherming heeft. Codering op het niveau van de server is de minimale vereiste. De wet vereist niet dat u dit in plaats hebben, maar het kan worden beschouwd als een inbreuk op de zorgplicht naar uw client. De serviceprovider kan niet aansprakelijk worden gesteld in de meeste gevallen. Dientengevolge, moet u niet een wolk service gebruiken met alleen elementaire bescherming functies voor informatie zou u aansprakelijk voor.
Het probleem blijft zelfs met beveiligingsfuncties
Als de eigenaar van een bedrijf, moet u in gedachten houden de veiligheidsrisico's waarmee u altijd wordt geconfronteerd. Hoewel Google Drive en andere gelijkaardige programma's hebben encryptie programma's ontwikkeld, beschermen deze programma's alleen de informatie tegen server gebaseerde aanvallen. Account hacken en soortgelijke problemen kunnen snel optellen en inhalen van een systeem. Het probleem kan niet altijd afkomstig zijn van buiten hackers. Houd in gedachten dat ontevreden medewerkers, alsmede personen die net toevallig passeren een station van de computer met uw referenties, gemakkelijk kunnen toegang tot vertrouwelijke informatie, als u uw account hebt verlaten op.
Als een algemene regel, moet u altijd het coderen van uw gegevens voordat u het uploaden in de wolk. De aankoop van een service die heeft veranderende algoritmen. Zorg ervoor dat de sleutel en de passphrase worden gewijzigd op een regelmatige basis. Anders, kunnen ze nog steeds zijn ook gemakkelijk te hacken. U zult alleen toegang tot de documenten van de systemen die de encryptie sleutel, hebben zodat u kan niet wilt coderen van niet-gevoelige gegevens voor gemakkelijke toegang. Maar voor alle andere documenten die over vertrouwelijke informatie beschikken, codering wordt gewoon overwogen één van de fundamentele taken die deel uitmaakt van een redelijke ondernemer wordt. Niet te doen en het daaropvolgende verlies van die informatie kan resulteren in je wezen aansprakelijk voor nog grotere schade.