Vroeger had mensen beloven hun vee, bezittingen of hen de handel in een transactie van een soort. Toen kwam er een tijd, mensen het 'woord' van de belofte in een transactie toen. Dit werd gevolgd door sommige memoires die waren beloofd tot het tijdstip van de transactie. Maar deze modi gewerkt, omdat het aantal transacties beperkt of 'beheersbaar was'. In de huidige dag, elke interactie wordt beschouwd als een transactie - uw regelmatige interactie met uw zakelijke partner, een collega, iemand op de office pantry of zelfs met uw gezinsleden. In zulk een scenario, hoe u neem nota en voorzichtigheid van dergelijke transactie? Het antwoord is documentatie.
Voordelen van documentatie
Het voordeel van goede en tijdige documentatie is verschillende:
a. dient als bewijs voor de transactie die werd geëxecuteerd.
b. herinnert beide partijen van de transactie & de details.
c. acties gesproken zijn beter gedocumenteerd voor het bijhouden van doeleinden.
d. Easy overdracht - naar voren of naar het volgende niveau.
e. vormt een historische record.
Tot nu toe, is er een verwijzing naar persoonlijke documentatie. Nu, zal er een snel overzicht van hoe bedrijven en organisaties deze praktijk volgen. Organisaties volgden eerder een praktijk vergelijkbaar met wat hierboven is gedefinieerd. Er waren promissory notes, toezeggingen, enz. Nu als u kopen handelswaar willen zou, zijn er tal van documenten die foto als specificatieblad, de installatiehandleiding, het vluchthandboek, de garantie papieren, de laatste factuur, enz binnenkomen. Op dezelfde manier als u op zoek bent voor een service, het aantal documenten moet u invullen zou teveel zijn - de beschrijving van de ervaring, de eis die gerechtvaardigd de behoefte aan de dienst, enz.
Hoe krijgt documentatie ingewikkeld?
Als je kijkt naar de aankoop van een onroerend goed, zou de documentatie hoog. De onderliggende reden voor alle documentatie is eenvoudig - het type, de complexiteit en het aantal transacties betrokken. Zoals u, in een onroerend goed kopen doorgronden kan, het aantal transacties betrokken zijn talrijke en elk met een eigen complexiteit. Dat verklaart de hoeveelheid papierwerk dat in elke transactie gaat.
Of u kunt kijken op de procedure bij het aanvragen van een lening of een creditcard. Hier is de transactie minder voor de aanvrager mogelijk. De complexiteit van de transactie krijgt echter vermenigvuldigd wanneer de aansprakelijkheid stijgt. De aansprakelijkheid voor de lening of kaart provider is hoog. Vandaar de documentatie wordt belangrijker en bijna de beslissende factor.
Na begrip die alle van dit en met uw eigen ervaring, zult u het belang van het documenteren van de transacties - kritische, kleine of zelfs triviaal degene realiseren.