In vele industrieën is het niet ongebruikelijk voor werknemers om te werken aan verschillende schema's. Niet alleen doen ze komen op verschillende tijdstippen, maar hun verschuivingen kunnen ook worden onderworpen nu en dan te wijzigen. Dit is gebruikelijk in bedrijven die opereren in verschillende tijdzones, of die zijn dag en nacht open. Een goed voorbeeld zou klant support centers en sommige andere service-gebaseerde inrichtingen.
Die meerdere beheren en verschillende verschuivingen kunnen vormen een Herculische taak, vooral als het personeel groot is, en de meeste vooral als dit handmatig gebeurt. Een hoop van spreadsheets en enkele uren van arbeid kunnen nodig zijn om het werk te voltooien.
Technologie, gelukkig heeft afgelegd aan de redding. Talrijke merken van rostering software zijn nu beschikbaar voor het nemen van de tediousness uit workforce management. Gebouw personeel roosters kan net zo makkelijk als slepen en neerzetten, en het kan allemaal worden gedaan op één scherm.
Met zo vele keuzen in de markt, hoe kies je een rooster software die is geschikt voor u en uw bedrijf? Er zijn een aantal dingen te zoeken.
Hoe makkelijk is het om te gebruiken?
Vrijwel alle rostering-software is ontworpen om gemakkelijk. Niet meer jongleren werkbladen, niet meer uren verslaafd aan het uw computerscherm als u met tijd-slots en namen worstelen. Wat je wilt is software die is ontworpen om gemakkelijk de vereisten van uw bedrijf. Werk een van de werknemers op split verschuivingen? Meerdere taken? Zoek naar een programma dat geschikt is voor dat. Hebt u verschillende afdelingen of eenheden? Krijgen software met filters die u snel kunt aanpassen.
Zal het u geld besparen?
Het is niet zo veel over de directe kosten van de software als het gaat over de lange termijn besparingen. De beste software van de rostering niet alleen beheert uw personeel, weet hoeveel het kost te hebben dit veel mensen op die verschuiving en zorgt ervoor dat u binnen het budget blijft. Controleer voor financiële functies die het bijhouden van de lonen, te voorkomen dat over-staffing en kunnen vertellen als een divisie is het blussen van meer dan het zou moeten.
Kan het spreken aan uw mensen?
Dit is essentieel als u een grote personeel hebt. Heb je echt de tijd om te bellen elke werknemer and inform them of hun verschuiving? Veel programma's rooster kunnen een rooster via e-mail en SMS, om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van hun schema op tijd verzenden. Bovendien, sommige software ontvangen en opnemen van berichten en reacties van medewerkers, zodat beide zijden worden bijgewerkt.