Recente ontwikkelingen in de technologie, met inbegrip van de verspreiding van het internet en web-gebaseerde applicaties, hebben een dwingende businesscase voor veel organisaties om serieus te overwegen verplaatsen hun IT-werking van de interne servers naar de wolk en web-gebaseerde applicaties gebruik te gemaakt. Voordelen omvatten zowel lagere kapitaalkosten en aan de gang zijnde operationele kosten, en geen hardware en software-installatie en onderhoud zorgen over te maken. In dit artikel die zullen we gebruiken de termen "cloud" en "web" door elkaar.
Tot ongeveer 2008 waren er relatief weinig cloud opslag providers en een beperkt aantal van webapplicaties. Maar in de afgelopen jaren de cloud computing industrie is geëxplodeerd, met bijna elke denkbare toepassing nu als een wolk service aangeboden. De meeste bedrijfstechnologie moet kunnen nu worden gehaald uit hedendaagse cloud-gebaseerde aanbod.
Waar moet ik beginnen?
Bij de beoordeling van uw organisatie kunnen verplaatsen naar de wolk, er zijn drie afzonderlijke dienst gebieden te overwegen: e-mail (inclusief kalender & contacten), bestand opslag en software toepassingen.
Web-gebaseerde e-mail heeft dezelfde functionaliteit als PC-gebaseerde e-mail, maar zonder de hoge kosten en hoofdpijn van de handhaving van een interne e-mailsysteem. De twee belangrijkste web-gebaseerde e-mail leveranciers zijn Google en Microsoft. Deze beide providers ondersteunen mobiele apparaten zoals Blackberry, iPhone, Android en Windows Phone. Googles e-mail, agenda en contactpersonen ook interface met Outlook actief op PC's. Google Apps voor bedrijven is geprijsd op $50 per gebruiker per jaar. Microsoft Office 365 wordt geprijst bij $150 per gebruiker per jaar, maar het bevat ook web-based toegang tot de nieuwste versies van Word, Excel en PowerPoint.
Opslag van bestanden
Bij het kiezen van een wolk bestand opslagdienst, zijn er een aantal factoren om te overwegen zoals bestandscodering, het gemak van het bekijken, bewerken en opslaan van bestanden, vermogen om te lezen/schrijven-machtigingen toewijzen aan mappen of bestanden, bureaublad en toegang tot toepassingen en wachtwoordbeveiliging. U kunt kiezen voor een dienst die automatisch uw gegevens naar een lokale NAS (Network Access Storage) apparaat synchroniseert, zodat als u geen toegang meer tot de service cloud, je nog steeds de mogelijkheid om toegang tot uw gegevens lokaal. Enkele van de toonaangevende aanbieders van cloud-opslag zijn Egnyte, iCloud en OpenDrive.
Toepassingen
Er zijn nu wolk toepassingen beschikbaar om te voldoen aan vrijwel alle zakelijke behoeften. Bijvoorbeeld, zijn standaard office-toepassingen voor het maken van documenten, spreadsheets, presentaties en formulieren nu online beschikbaar van Google en Microsoft. Als u werkt met een lokale server gebaseerde CRM, zijn er nu veel web-based CRM van te overwegen, met inbegrip van Solve360, Salesforce, suiker en NetSuite. Probeer voor een uitstekende, zeer makkelijk te gebruiken web-based tijd en factureringstoepassing, Freshbooks.
Wat zijn de risico's over te gaan op de wolk?
Verhuizen naar de wolk is niet zonder risico's. Maar heeft het is belangrijk om te beseffen dat het handhaven van alle IT-activiteiten in eigen huis zeker een eigen set van risico's, samen met aanzienlijke kosten. De volgende zijn enkele van de risico's zich bewust zijn van, en suggesties om te helpen deze risico's:
Beschikbaarheid van gegevens. Wat als u internet-verbinding, of uw serviceprovider wolk verliezen gaat off line? Wij stellen voor handhaving van een lokale kopie van uw bestanden op een NAS-apparaat dat automatisch sync is zou naar de wolk, zodat u toegang hebt tot uw gegevens tot de verbinding is hersteld.
Privacy van gegevens en beveiliging. De wolk provider moet in overeenstemming met de privacy van gegevens en beveiligingsregels en voorschriften die van toepassing voor uw organisatie, zoals PCI-DSS en PIPEDA zijn. Toegangsmachtigingen moeten ervoor zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang tot de juiste bestanden hebben. Transmissiebeveiliging die gebruikmaakt van 256-stukje AES versleuteling zorgt ervoor dat zelfs als bedrijfsgegevens werden onderschept, zou het onmogelijk zijn te ontcijferen.
Bewaring van gegevens. Bestanden moeten worden opgeslagen in overeenstemming met uw bewaarbeleid gegevens, bijvoorbeeld om te zorgen voor beschikbaarheid van historische financiële informatie voor fiscale autoriteiten.
Disaster Recovery ramp recovery. Uw wolk provider moet zijn gedocumenteerde en geteste ramp herstel mogelijkheden.
Een toenemende trend
De verschuiving naar de wolk er gebeurt in een versneld tempo, als organisaties de potentiële kans om te profiteren van kostenbesparingen erkennen door hun IT-uitgaven drastisch te verminderen. Concurrentie tussen dienstverleners wolk is intens als ze voor een deel van dit concurreren snel groeiende markt, wat resulteert in meer keuze en meer concurrerende prijzen voor bedrijven op zoek naar wolk diensten.
Het geval voor het verplaatsen van de wolk is vaak een dwingende en moet niet worden genegeerd. Als uw organisatie een in-house IT-infrastructuur en ondersteuning, dan is het onderhoudt kan worden de moeite waard de evaluatie van de haalbaarheid van cloud computing.