De groei van de BYOD (Breng uw eigen apparaat) heeft aanleiding gegeven tot een aantal problemen met betrekking tot de bescherming van gegevens. BYOD door de aard van bedrijven gevoelige bestanden en informatie aan risico's wordt geopend zodat bedrijven moeten zich bewust zijn van hun werknemers gewoonten met betrekking tot hun persoonlijke mobiele apparaten en hun werk.
Als een werknemer niet, de wet beoordelen kan van het gebruik van hun eigen iPhone of iPad verzenden en ontvangen van dossiers met betrekking tot hun werk een risico, moeten zij zich bewust zijn van alle mogelijke beveiligingsrisico's voordat ze volledig een BYOD programma omarmen.
Dit is natuurlijk ten dele de verantwoordelijkheid van IT-afdelingen en HR-afdelingen; Er is een duidelijke noodzaak voor bedrijven om te hebben duidelijk beleid op zijn plaats met betrekking tot BYOD of werknemers hebben geen begeleiding en vertrouwelijke informatie zal worden bedreigd.
Wat risico's worden gepresenteerd door BYOD?
Omdat BYOD betekent dat een gebruiker eigenaar is en blijft het apparaat dat is wordt gebruikt voor het werkdoeleinden, betekent dit ook dat IT-afdelingen veel minder controle over de gegevens dan onder traditionele benaderingen voor gegevenstoegang krijgen.
In het verleden was BYOD nooit een overweging omdat bedrijven eigendom en wordt beheerd alle mobiele apparaten die worden gebruikt voor professionele doeleinden. Deze apparaten waren natuurlijk opgenomen binnen de grenzen van de werkplek, maar met de komst van BYOD, zijn er nu meerdere apparaten mogelijk zwerven over de hele wereld die potentieel gevoelige informatie bevatten. Daarom is het van essentieel belang dat IT-afdelingen overwegen welke soort gegevens worden gebruikt, hoe ze worden opgeslagen, hoe ze worden gedeeld en hoe groot is het risico deze gegevens in de verkeerde handen valt.
Een ander punt voor organisaties om te overwegen is of er een risico van vervaging in termen van persoonlijke en professionele informatie.
IT-professionals moeten kijken naar de apparaten in kwestie en hun veiligheid overwegen mogelijkheden... Dit is complex als geen apparaat het dezelfde capaciteit met betrekking tot veiligheid hebben zal als ze afzonderlijk kunnen worden geconfigureerd. Er moet ook worden gedacht gegeven met betrekking tot werknemer verlaten van het bedrijf... Hoe zal gegevens worden beschermd als de betrokken werknemer is rekening een andere positie hun eigen apparaat samen met hen?
Het verlies of de diefstal van een apparaat is een andere kwestie met betrekking tot gegevensbescherming; kan het apparaat in kwestie worden in quarantaine gehouden gemakkelijk? Als niet, dan welke stappen kan worden genomen om ervoor te zorgen dat dit een mogelijkheid en begrijpt de werknemer wat er zal gebeuren als zij moeten hun apparaat verliezen?
De Data Protection Act bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke moet maatregelen zowel technische (zoals een MDM oplossing) en organisatorische tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking van persoonlijke gegevens en ook tegen verlies of schade aan persoonlijke gegevens. Met BYOD steeds meer en meer populair is het essentieel dat deze en andere kwesties worden beschouwd en dat passende maatregelen worden getroffen om ervoor te zorgen dat de Data Protection Act is niet overtreden. Juridisch advies moet worden gestreefd naar eventueel om te beoordelen van de gevolgen van eventuele beveiligingsproblemen BYOD; Dit zal niet alleen de werkgever, maar de werknemer en potentieel het publiek beschermen als gevoelige of persoonlijke bestanden op persoonlijke apparaten worden gedeeld.