Organisaties die nog steeds in van een verouderde methode van gegevensopslag als een back-up dienst zijn meer geld uitgeven en zetten hun gegevens meer risico dat bedrijven die wolk back-up gebruiken om gegevens te beveiligen. Lokale backup-methoden zoals het gebruik van tape of andere externe hardware vereist een eerste investering in apparatuur, alsmede de mogelijkheid van hoeft te huren van een werknemer van de IT- of afdeling - die is duur. Back-up opslag wolk, waarbij technologie en toepassingen via het internet delen, is veel efficiënter en kosteneffectiever. Wolk back-vergunningen een gemakkelijk toegankelijk systeem voor het ophalen van gegevens die nodig zijn in het geval van een noodsituatie of massieve gegevens verloren gaan. Branden, overstromingen, diefstal, malware of andere aantal rampen kan leiden tot corrupte of vernietigde gegevens. Het belang van de bescherming van gegevens van ramp moet derhalve worden benadrukt.
Talrijke bedrijven bieden wolk backup-diensten als een manier van specifieke behoeften die uniek is voor specifieke organisaties kunnen zijn. Wolk backup online omvat zowel de gecodeerde transmissie van gegevens, die meestal een geautomatiseerd proces, lokaal, beveiligde servers op een externe locatie is. Flexibele wolk backup systemen zijn steeds meer een noodzaak voor bedrijven waarvan de praktijken en procedures sterk afhankelijk van de database zijn. Maar bijna alle bedrijven in onze hedendaagse cultuur tot op zekere hoogte zijn gebaseerd op computertechnologie, en dus kunnen profiteren van het gebruik van wolk backup technologie ter bescherming van de bestanden.
Wolk back-up van gegevens voor opslag is één manier om ervoor te zorgen dat de gegevens die nodig zijn voor de bedrijfsvoering blijft op een veilige, offsite locatie. De technologie zelf is gebaseerd op gedeelde toepassingen voor de verwerking van gegevens binnen complexe infrastructuren op het internet waarmee clients op het einde van de gebruiker te bewerken, opslaan en ophalen van gegevens en informatie die op een externe server van de privacy van hun eigen privé locatie zit. Het is een effectieve manier om de bandbreedte efficiënter gebruiken terwijl de bescherming van gegevens op de locatie die blijft onaangetast door lokale incidentie die schade aan lokale bestanden of apparatuur brengen kan.
Kosten factoren in als een grote verlaging sinds cloud computing is veel goedkoper dan het investeren in de uitrusting, technologie en personele middelen nodig om een systeem te creëren dat is volledig intern. Grotere ondernemingen beter kunnen worden bediend door interne netwerken, en in feite een insulaire versie van cloud computing voor eigen particulier gebruik kunnen maken. Veel kleine en middelgrote ondernemingen, echter, zal vinden dat er veel rendabeler om te investeren in het beschermen van gegevens met behulp van een externe online server voor het opslaan en ophalen van gegevens. Niet alleen is het goedkoper, maar de veiligheid factor is ook enorm verbeterd.