Breng uw eigen apparaat (BYOD) is een snel groeiende trend in organisaties van alle soorten en maten, zoals werknemers, die niet in aanmerking voor een bedrijf gerund mobiel apparaat wellicht, het gemak-of-gebruik en de vertrouwdheid van hun eigen smartphones en tabletten voor werk wilt. De nieuwste mobiele apparaten kunnen een werknemer productiviteit verbeteren door het aanbieden van toegang tot bedrijfsgegevens tijdens het reizen of thuis en ook hebben het potentieel om creativiteit en innovatie te verbeteren. Voeg toe aan dat de mogelijkheid om de operationele kosten binnen een organisatie en het is niet verrassend dat de trend groeit.
Maar zijn er nadelen aan BYOD?
Recente resultaten van de enquête hebben gesuggereerd dat werknemers hebben vrijwillig ondertekend een Breng uw eigen apparaatbeleid zonder zich volledig bewust van de implicaties met betrekking tot de privacy van hun persoonlijke gegevens op hun mobiele apparaten. Dit is niet noodzakelijkerwijs een tekortkoming in de formulering van BYOD overeenkomsten maar kan te wijten zijn aan werknemers geven de overeenkomst alleen een vluchtige blik vóór de ondertekening in hun ijver om het werk toegang op hun mobiele apparaat dat ze willen krijgen.
Mobiel Apparaatbeheer heeft de neiging zich te concentreren op het belang van de bescherming van vertrouwelijke bedrijfsgegevens toegankelijk op afstand vanaf een mobiel apparaat. Een MDM oplossing wordt verwacht dat externe gegevens vegen faciliteiten zodat gevoelige informatie kan worden verwijderd uit een apparaat verloren of gestolen. Maar in hun bezorgdheid om collectieve gegevens te beschermen de privacy-behoeften van de werknemer zijn vergeten?
Sommige MDM oplossingen bieden niet de mogelijkheid om gesegmenteerde gegevens op een mobiel apparaat, zodat persoonlijke van bedrijfsgegevens niet kan onderscheiden. In het geval van een remote data veeg noodzakelijk, worden zowel de zakelijke en persoonlijke gegevens van de werknemer afgeveegd. Als je bedenkt dat het apparaat is eigendom van de werknemer, dan dit niet een triviale zaak is.
Maar misschien meer zorgen te maken dan de mogelijkheid van verlies van persoonlijke gegevens (na dat alles zou alleen in het geval van een verloren of gestolen apparaat wanneer de gegevens gegaan hoe dan ook worden zou als het was niet een back-up) is het feit dat werkgevers ook welke persoonlijke toepassing zijn geïnstalleerd bekijken kunnen, volgen de apparaat en monitor internettoegang buiten de werkuren.
De overgrote meerderheid van mensen zou overwegen dit een invasie van hun privacy en zou niet gewillig kiezen dat hun werkgever om te zien wat ze doen op hun apparaat in hun eigen tijd of, inderdaad, waar zij zich bevinden. Maar deze zorg is in strijd met het toenemende verlangen naar werknemers te gebruiken hun mobiele apparaten toegang tot bedrijfsinformatie, zelfs als het is gewoon e-mails en contacten.
Werknemers moeten duidelijk worden opgeleid op de zorgen over de veiligheid van het bedrijf, zodat ze volledig begrijpen van de principes van elke overeenkomst brengen uw eigen apparaat (BYOD) die ze tot ondertekenen. Het zou dan de beslissing op de hoogte van de werknemer te accepteren van de voorwaarden van de schriftelijke BYOD overeenkomst, als dat is wat ze wilde doen, natuurlijk, de formulering van het BYOD beleid zou moeten duidelijk en ondubbelzinnig worden - dit zou niet de verantwoordelijkheid van de het departement maar input van de HR en de juridische afdelingen ook zou omvatten.
Zeker een dergelijke overeenkomst kan vanuit twee invalshoeken worden bekeken - het vermogen van een werkgever een werknemer locatie bijhouden kan worden gezien als een schending van de privacy maar aan de andere kant, als een mobiel apparaat wordt gestolen kan het helpen bij de terugvordering van het als de locatie nauwkeurig kan worden bepaald. Er is dus een voordeel aan dit aspect van een BYOD beleid.
Het is minder gemakkelijk om te suggereren een voordeel met betrekking tot de vragen van persoonlijke gegevens, zoals foto's, contacten en e-mails af te vegen, of toegang tot internet controle dus de sleutel tot een succesvol BYOD beleid heeft als een waardering van zowel de werkgever en werknemer perspectief van de voordelen en nadelen van de kenmerken in het beheersoplossing van het mobiele apparaat gebruikt in een organisatie.