Ongeacht de enorme groei van sociale Media staat E mail nog steeds als een van de 'De Facto' tool voor corporate communicatie. Volgens een recente enquête worden meer dan 300 miljard e-mails verzonden wereldwijd bijna op een dagelijkse basis. Echter het gebruik van e-mails is ook niet zonder problemen. Het toenemend aantal e-mailberichten zijn meestal ongestructureerde en ook ongecontroleerde, maar ze kunnen bevatten belangrijke informatie voor uw bedrijf en organisaties. En dit is waar het belang van het opslaan van e-mails in spel komt. Toch gewoon back-up van mails of ze op te slaan is niet genoeg want in de rechtszaak vriendelijke wereld van vandaag, u ook weten de juiste manieren moet voor het opslaan en het behoud van e-mails, zodat u in staat om ze te produceren wanneer er een acute behoefte is bent. En dit is precies wanneer u een robuuste wolk opslag beveiliging aan te pakken de drie belangrijke uitdagingen voor e-mail gebruik zoals opslag, naleving van de regelgeving en het interne beheer, zonder te krijgen diep in de andere bijbehorende complicaties van beheren en onderhouden van een eigen e-mail archiveringssysteem nodig hebt.
Een offsite e-mail archief is zo categorisch ontworpen om vast te leggen van de hele reeks van activiteiten die elk specifiek project vormen. In feite kunnen de details, die worden gepresenteerd in een bepaalde e-mail draad dus schetsen een totale beeld van het project, vanaf de besluit-makend, om het ontstaan van een marketing campagne, rechts van de evolutie van het ontwerp van een bepaald product te zijn levenscyclus. Simpel gezegd, op een aantal manieren die de e-mail archief meestal het IP adres van elke organisatie vertegenwoordigt. Onnodig te zeggen dat die organisaties moeten hebben de mogelijkheid om de e-mails threads beschikbaar wanneer er een acute behoefte vandaar a cloud based e-mail archief oplossing staat als een van de meest is gewilde oplossingen. Om dingen makkelijker, ter vereenvoudiging van de toegang, responsieve zoekfuncties en ook onafgebroken beschikbaarheid van gegevens staat als de rudimentaire elementen van archivering gehoste oplossing.
Wolk opslag veiligheid speelt ook nogal een onthutsend rol in afscherming van intellectuele eigendom. In feite kan snelle toegang tot de gearchiveerde en geverifieerde e-mail documenteren helpen bij de bevestiging van het octrooi bedrijf.
Er is geen ontkenning van het feit dat de hedendaagse zakelijke omgeving dus om een behendig vraagt en effectieve message archivistische systeem dat kosteneffectieve en ook beschikbaar. Naadloze zoekfuncties samen met effectieve ophalen faciliteit voor de regelgevende behoeften geworden nu de noodzaak van het uur.
Echter e-mail archief oplossing selecteren is van geen nut vandaar organisaties worden selectief moeten als het gaat om het punt van het kiezen van de beste e-mail archief oplossing op de wolk
Hier zijn een paar tips-
Neem een kijkje op het toepassingsgebied van archivering: Neem een kijkje op de archivering werkingssfeer wegblijven van de ineffectief zijn. Overweeg al dan niet de oplossing geschikt is voor het opslaan en ophalen van alle onderdelen van de e-mail, inclusief versies, bijlagen, kopieën en metagegevens.
Overwegen de ergonomisch en het ontwerp van het toestel: de archivering oplossing past in naadloos met de dagelijkse workflow en met andere toepassing, waarop je bank op? Bijvoorbeeld, als u berichten met Microsoft Outlook uitwisselen, selecteert u een archivering toestel die kunnen zullen voor het archiveren van berichten en zoek naar andere eerdere berichten in Outlook.
Schaalbaarheid: De e-mail archief oplossing die u selecteert moet bekwaam aan schaal dynamisch voor de opvang van grotere volumes van berichten, extra gebruikers, nieuwe regelgevende vereisten, evenals wijzigingen in de organisatie-verslaggeving.
Toegankelijkheid: Een toegang tot de inhoud van het archief ook beschikbaar moet zijn voor alle legitieme gebruikers van overal en op elk gewenst moment.